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UN
Universitätsklinikum Augsburg
28d ago

Sekretär(m/w/x)

Augsburg
Full-timeOn-site

Description

In dieser Rolle bist du das organisatorische Rückgrat der I. Medizinischen Klinik. Du kümmerst dich um das Terminmanagement, unterstützt den Direktor bei Verwaltungsaufgaben und kommunizierst fachkundig mit Patient:innen sowie medizinischen Fachkräften.

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Requirements

  • •Abgeschlossene Ausbildung als Sekretär, Medizinischer Fachangestellter, Kaufmann für Bürokommunikation oder vergleichbar
  • •Sicherer Umgang mit Office-Anwendungen
  • •Sichere Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse wünschenswert
  • •Interesse an Krankheitsbildern
  • •Kenntnisse in Medizinischer Verwaltung, Haushalts- und Personalwesen von Vorteil
  • •Diskretion, Vertrauenswürdigkeit, Organisationsstärke, Selbstständigkeit, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise, Teamfähigkeit
  • •Nachweis eines ausreichenden Impfschutzes oder Immunität gegen Masern

Education

Vocational certification

Tasks

  • •Klassische Sekretariatsaufgaben selbstständig erfüllen
  • •Termine managen und Besprechungen koordinieren
  • •Reiseplanung und Abrechnung von Dienstreisen durchführen
  • •Korrespondenz in Deutsch und Englisch führen
  • •Direktor bei Verwaltungsaufgaben unterstützen
  • •Gremien, Sitzungen und Konferenzen vorbereiten
  • •Fachkundige Kommunikation mit ärztlichen Zuweisern pflegen
  • •Patient:innen und Angehörige betreuen
  • •Mit anderen medizinischen Fachkräften kommunizieren
  • •Abrechnung von Privatpatienten vorbereiten
  • •Mit administrativen Abteilungen des Universitätsklinikums kommunizieren
  • •Mit der Universität Augsburg kommunizieren

Tools & Technologies

Office-Anwendungen

Languages

German – Business Fluent

English – Basic

Benefits

Retirement Plans

  • •Betriebliche Altersvorsorge

Competitive Pay

  • •Jahressonderzahlung

Diverse Work

  • •Innovatives vielseitiges Aufgabengebiet

Informal Culture

  • •Kollegiale und wertschätzende Atmosphäre

Mentorship & Coaching

  • •Strukturiertes Einarbeitungskonzept
  • •Angemessene Einarbeitungszeit
  • •Unterstützung in der persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung

Family Support

  • •Beratungs- und Informationsangebot im Familienbüro
  • •Vereinbarkeit von Familie und Beruf

Learning & Development

  • •Individuelle Entwicklungs- und Fortbildungsmöglichkeiten

Healthcare & Fitness

  • •Attraktive Angebote im Gesundheitsmanagement

Corporate Discounts

  • •Mitarbeitervergünstigungen
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