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ORLEN Deutschland
9d ago

Board Office Manager(m/w/x)

Elmshorn
Full-timeWith Home OfficeJunior

Description

In dieser Schlüsselrolle koordinierst du die Zusammenarbeit zwischen Management und Fachbereichen, während du Gremiensitzungen organisierst und die Umsetzung von Konzernvorgaben sicherstellst.

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Requirements

  • Studium in Rechtswissenschaften, Wirtschaftsrecht, BWL oder vergleichbar
  • Berufserfahrung im Corporate-, Governance- oder Compliance-Umfeld
  • Strukturierte, sorgfältige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
  • Sehr ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
  • Organisationsstärke und Priorisierungsfähigkeit
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
  • Analytisches Denkvermögen und unternehmensweites Verständnis
  • Diskretion, Zuverlässigkeit und professionelles Auftreten

Education

Bachelor's degree

Tasks

  • Als zentrale Schnittstelle zwischen Mutterkonzern, Geschäftsführung und Fachbereichen agieren
  • Konzernseitige Vorgaben koordinieren und nachverfolgen
  • Die termingerechte Umsetzung von Vorgaben sicherstellen
  • Informationen für Reportings an Gremien und Geschäftsführung aufbereiten
  • Konzern-Audits vorbereiten und durchführen
  • Aufsichtsratssitzungen und Gesellschafterversammlungen organisieren
  • Beschlüsse, Maßnahmen und Unternehmensprozesse dokumentieren
  • Sich eng mit Ansprechpartner:innen auf Managementebene abstimmen

Languages

GermanBusiness Fluent

EnglishBusiness Fluent

Benefits

Flexible Working

  • Flexible Arbeitszeiten
  • Mobiles Arbeiten

Bonuses & Incentives

  • Leistungsabhängige Bonuszahlung

Learning & Development

  • Umfangreiche Weiterbildungs- und Entwicklungsperspektiven

More Vacation Days

  • 30 Tage Urlaub
  • Zusätzlich frei am 24.12. und 31.12.

Free or Subsidized Food

  • Bezuschussung des Mittagessens

Healthcare & Fitness

  • Gesundheitsförderungen
  • Wellpass

Company Vehicle

  • Tankrabatt

Parking & Commuter Benefits

  • Kostenlose Parkplätze
  • Gute Anbindung an ÖPNV
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