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JO
jobtimum GmbH
7d ago

Administrative Coordinator Defence(m/w/x)

Wedel
from 20 - 26 / hour
Full-timeWith Home OfficeExperienced

Description

In dieser Rolle koordinierst du administrative Abläufe im Backoffice und sorgst durch die Pflege von Daten sowie Dokumenten für einen reibungslosen Informationsfluss im Unternehmen.

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Requirements

  • •Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar
  • •Praktische Erfahrungen im industriellen Umfeld
  • •Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Systemen
  • •Sorgfalt, Zuverlässigkeit und Belastbarkeit
  • •Kommunikationsstärke, Serviceorientierung und Teamgeist
  • •Kenntnisse in Sachbearbeitung, Korrespondenz und Terminplanung

Education

Vocational certification

Work Experience

approx. 1 - 4 years

Tasks

  • •Kaufmännische Abläufe im Tagesgeschäft unterstützen
  • •Administrative Aufgaben im Backoffice bearbeiten
  • •Dokumente erstellen, prüfen und pflegen
  • •Relevante Daten in internen Systemen aktualisieren
  • •Interne Anfragen bearbeiten
  • •Informationen für Fachbereiche vorbereiten
  • •Vorgänge strukturiert nachhalten
  • •Organisatorische Prozesse unterstützen
  • •Übersicht über administrative Tätigkeiten sicherstellen
  • •Abstimmungen mit internen Bereichen begleiten

Tools & Technologies

MS Office

Languages

German – Business Fluent

Benefits

Flexible Working

  • •Mobiles Arbeiten nach Absprache

Competitive Pay

  • •Attraktive Vergütung
  • •Branchenzuschlagstarif
  • •Übertarifliche Bezahlung

Bonuses & Incentives

  • •Sonderzahlungen bis € 1.000

Informal Culture

  • •Internationales Umfeld
  • •Modernes und freundliches Arbeitsumfeld

Diverse Work

  • •Abwechslungsreiches Aufgabenfeld

More Vacation Days

  • •Bis zu 30 Tage Urlaub
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