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ORLEN Deutschland
2mo ago

Assistant to the Board(m/w/x)

Elmshorn
Full-timeWith Home Office

Description

In dieser Rolle unterstützt du das Management durch effektives Kalender- und Terminmanagement, koordinierst die Kommunikation mit verschiedenen Ansprechpartnern und sorgst für eine reibungslose Organisation von Besprechungen und Geschäftsreisen. Dein Alltag umfasst zudem die Optimierung interner Prozesse sowie die Durchführung von Veranstaltungen.

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Requirements

  • •Sicherer Umgang mit MS Office 365
  • •Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • •Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
  • •Strukturierte, zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise
  • •Hohes Maß an Organisationstalent
  • •Diskretion und Vertrauenswürdigkeit
  • •Teamfähigkeit und Flexibilität

Tasks

  • •Kalender und Termine selbstständig verwalten
  • •Aufgaben priorisieren
  • •Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern koordinieren
  • •Besprechungen vorbereiten, organisieren und nachbereiten
  • •Protokolle führen
  • •Geschäftsreisen planen und abwickeln
  • •Travelmanagement durchführen
  • •Projekte, Konzepte und Präsentationen unterstützen
  • •Interne Prozesse optimieren
  • •Interne und externe Veranstaltungen organisieren und durchführen
  • •Dokumentenverwaltung strukturiert durchführen
  • •Digitale und analoge Ablagen pflegen
  • •Rechnungen in SAP bearbeiten
  • •Reise- und Kreditkartenabrechnungen durchführen

Tools & Technologies

MS Office 365

Languages

German – Business Fluent

English – Business Fluent

Benefits

Flexible Working

  • •Flexible Arbeitszeiten
  • •Möglichkeit des mobilen Arbeitens

Learning & Development

  • •Umfangreiche Weiterbildungs- und Entwicklungsperspektiven

Bonuses & Incentives

  • •Leistungsabhängige Bonuszahlung

More Vacation Days

  • •30 Tage Urlaub pro Jahr

Free or Subsidized Food

  • •Bezuschussung des Mittagessens

Other Benefits

  • •Umfangreiches Angebot an Sozialleistungen

Healthcare & Fitness

  • •Gesundheitsförderungen

Corporate Discounts

  • •Attraktive Corporate Benefits

Company Vehicle

  • •Tankrabatt

Parking & Commuter Benefits

  • •Kostenlose Parkplätze
  • •Gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
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