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ORLEN Deutschland
9d ago

Board Office Manager(m/w/x)

Elmshorn
Full-timeWith Home OfficeJunior

Description

In dieser Schlüsselrolle koordinierst du die Zusammenarbeit zwischen dem Mutterkonzern und der Geschäftsführung, während du Gremiensitzungen organisierst und wichtige Reportings präzise aufbereitest.

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Requirements

  • Studium Rechtswissenschaften, Wirtschaftsrecht, BWL oder vergleichbar
  • Erste Berufserfahrung in Corporate, Governance oder Compliance
  • Strukturierte, sorgfältige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
  • Sehr ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
  • Organisationsstärke und Priorisierungsfähigkeit
  • Sehr gute Deutsch-, Englisch- und Polnischkenntnisse
  • Analytisches Denkvermögen und unternehmerisches Verständnis
  • Diskretion, Zuverlässigkeit und professionelles Auftreten

Education

Bachelor's degree

Tasks

  • Als zentrale Schnittstelle zwischen Mutterkonzern, Geschäftsführung und Fachbereichen agieren
  • Konzernseitige Vorgaben koordinieren und nachverfolgen
  • Termingerechte Umsetzung von Vorgaben sicherstellen
  • Informationen für Reportings an Gremien und Geschäftsführung aufbereiten
  • Vorbereitung und Durchführung von Konzern-Audits unterstützen
  • Aufsichtsratssitzungen und Gesellschafterversammlungen organisieren und formal vorbereiten
  • Beschlüsse, Maßnahmen und Unternehmensprozesse dokumentieren
  • Sich eng mit Ansprechpartner:innen auf Managementebene abstimmen

Languages

GermanBusiness Fluent

EnglishBusiness Fluent

PolishBasic

Benefits

Flexible Working

  • Flexible Arbeitszeiten
  • Mobiles Arbeiten

Learning & Development

  • Umfangreiche Weiterbildungs- und Entwicklungsperspektiven

Bonuses & Incentives

  • Leistungsabhängige Bonuszahlung

More Vacation Days

  • 30 Tage Urlaub pro Jahr
  • Zusätzlich frei am 24.12. und 31.12.

Free or Subsidized Food

  • Bezuschussung des Mittagessens

Healthcare & Fitness

  • Gesundheitsförderungen wie Wellpass

Company Vehicle

  • Tankrabatt

Parking & Commuter Benefits

  • Kostenlose Parkplätze am Bürogebäude
  • Gute Anbindung an den ÖPNV
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