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Board Office Manager(m/w/x)
Description
In dieser Schlüsselrolle koordinierst du die Zusammenarbeit zwischen dem Mutterkonzern und der Geschäftsführung, während du Gremiensitzungen organisierst und wichtige Reportings präzise aufbereitest.
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Requirements
- •Studium Rechtswissenschaften, Wirtschaftsrecht, BWL oder vergleichbar
- •Erste Berufserfahrung in Corporate, Governance oder Compliance
- •Strukturierte, sorgfältige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
- •Sehr ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
- •Organisationsstärke und Priorisierungsfähigkeit
- •Sehr gute Deutsch-, Englisch- und Polnischkenntnisse
- •Analytisches Denkvermögen und unternehmerisches Verständnis
- •Diskretion, Zuverlässigkeit und professionelles Auftreten
Education
Tasks
- •Als zentrale Schnittstelle zwischen Mutterkonzern, Geschäftsführung und Fachbereichen agieren
- •Konzernseitige Vorgaben koordinieren und nachverfolgen
- •Termingerechte Umsetzung von Vorgaben sicherstellen
- •Informationen für Reportings an Gremien und Geschäftsführung aufbereiten
- •Vorbereitung und Durchführung von Konzern-Audits unterstützen
- •Aufsichtsratssitzungen und Gesellschafterversammlungen organisieren und formal vorbereiten
- •Beschlüsse, Maßnahmen und Unternehmensprozesse dokumentieren
- •Sich eng mit Ansprechpartner:innen auf Managementebene abstimmen
Languages
German – Business Fluent
English – Business Fluent
Polish – Basic
Benefits
Flexible Working
- •Flexible Arbeitszeiten
- •Mobiles Arbeiten
Learning & Development
- •Umfangreiche Weiterbildungs- und Entwicklungsperspektiven
Bonuses & Incentives
- •Leistungsabhängige Bonuszahlung
More Vacation Days
- •30 Tage Urlaub pro Jahr
- •Zusätzlich frei am 24.12. und 31.12.
Free or Subsidized Food
- •Bezuschussung des Mittagessens
Healthcare & Fitness
- •Gesundheitsförderungen wie Wellpass
Company Vehicle
- •Tankrabatt
Parking & Commuter Benefits
- •Kostenlose Parkplätze am Bürogebäude
- •Gute Anbindung an den ÖPNV
- ORLEN DeutschlandFull-timeWith HomeofficeNot specifiedElmshorn
- ORLEN Deutschland
(Junior) Project Manager E-Mobility(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeJuniorElmshorn - ORLEN Deutschland
(Junior) Operations Manager E-Mobility(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeJuniorElmshorn - ORLEN Deutschland
Project Manager E-Mobility(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeJuniorElmshorn - jobtimum GmbH
Administrative Coordinator Defence(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeExperiencedfrom 20 - 26 / hourWedel
Board Office Manager(m/w/x)
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In dieser Schlüsselrolle koordinierst du die Zusammenarbeit zwischen dem Mutterkonzern und der Geschäftsführung, während du Gremiensitzungen organisierst und wichtige Reportings präzise aufbereitest.
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Requirements
- •Studium Rechtswissenschaften, Wirtschaftsrecht, BWL oder vergleichbar
- •Erste Berufserfahrung in Corporate, Governance oder Compliance
- •Strukturierte, sorgfältige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
- •Sehr ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
- •Organisationsstärke und Priorisierungsfähigkeit
- •Sehr gute Deutsch-, Englisch- und Polnischkenntnisse
- •Analytisches Denkvermögen und unternehmerisches Verständnis
- •Diskretion, Zuverlässigkeit und professionelles Auftreten
Education
Tasks
- •Als zentrale Schnittstelle zwischen Mutterkonzern, Geschäftsführung und Fachbereichen agieren
- •Konzernseitige Vorgaben koordinieren und nachverfolgen
- •Termingerechte Umsetzung von Vorgaben sicherstellen
- •Informationen für Reportings an Gremien und Geschäftsführung aufbereiten
- •Vorbereitung und Durchführung von Konzern-Audits unterstützen
- •Aufsichtsratssitzungen und Gesellschafterversammlungen organisieren und formal vorbereiten
- •Beschlüsse, Maßnahmen und Unternehmensprozesse dokumentieren
- •Sich eng mit Ansprechpartner:innen auf Managementebene abstimmen
Languages
German – Business Fluent
English – Business Fluent
Polish – Basic
Benefits
Flexible Working
- •Flexible Arbeitszeiten
- •Mobiles Arbeiten
Learning & Development
- •Umfangreiche Weiterbildungs- und Entwicklungsperspektiven
Bonuses & Incentives
- •Leistungsabhängige Bonuszahlung
More Vacation Days
- •30 Tage Urlaub pro Jahr
- •Zusätzlich frei am 24.12. und 31.12.
Free or Subsidized Food
- •Bezuschussung des Mittagessens
Healthcare & Fitness
- •Gesundheitsförderungen wie Wellpass
Company Vehicle
- •Tankrabatt
Parking & Commuter Benefits
- •Kostenlose Parkplätze am Bürogebäude
- •Gute Anbindung an den ÖPNV
About the Company
ORLEN Deutschland
Industry
EnergyAutomation
Description
Das Unternehmen setzt auf Dekarbonisierung, Digitalisierung und Nachhaltigkeit, um CO²-neutrale Energie bis 2050 zu erreichen.
- ORLEN Deutschland
Assistant to the Board(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeNot specifiedElmshorn - ORLEN Deutschland
(Junior) Project Manager E-Mobility(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeJuniorElmshorn - ORLEN Deutschland
(Junior) Operations Manager E-Mobility(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeJuniorElmshorn - ORLEN Deutschland
Project Manager E-Mobility(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeJuniorElmshorn - jobtimum GmbH
Administrative Coordinator Defence(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeExperiencedfrom 20 - 26 / hourWedel