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EU
European Homecare
last mo.

Bid Coordinator(m/w/x)

Essen
Full-timeOn-siteExperienced

Description

In dieser Rolle als Bid Coordinator unterstützt du interdisziplinäre Projektteams bei komplexen Vergabeverfahren und übernimmst eine zentrale Steuerungsfunktion, während du eng mit verschiedenen Fachabteilungen und externen Partnern zusammenarbeitest.

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Requirements

  • •Erfahrung in öffentlichen Vergabeverfahren oder vergleichbaren Angebotsprozessen
  • •Ausgeprägte Organisations- und Koordinationsstärke
  • •Sehr hohe Genauigkeit und Detailorientierung
  • •Sicherer Umgang mit MS Office
  • •Belastbarkeit und Flexibilität
  • •Strukturierte Arbeitsweise unter Termindruck
  • •Eigeninitiative und Teamorientierung
  • •Sehr gute Kommunikations- und Schnittstellenkompetenz
  • •Sehr gute Deutschkenntnisse
  • •Gute Englischkenntnisse

Work Experience

approx. 1 - 4 years

Tasks

  • •Governance-Prozess für Vergabeverfahren unterstützen und koordinieren
  • •Termine zur Angebotssteuerung organisieren und durchführen
  • •Kick-off-Unterlagen erstellen
  • •Konzept-, Kalkulations- und Qualitätsprüfungen koordinieren
  • •Dokumentenmanagement und Versionierung durchführen
  • •Termin- und Fristenmanagement zur Einhaltung der Vergabevorgaben sicherstellen
  • •Projektspezifische SharePoint-Arbeitsbereiche administrieren
  • •Elektronische Vergabeportale betreuen und Bieterfragen koordinieren
  • •Angebote fristgerecht einreichen
  • •Fachkenntnisse im vergaberechtlichen Bereich aufbauen und weiterentwickeln
  • •Allgemeine organisatorische Unterstützung des Teams leisten

Tools & Technologies

MS Office

Languages

German – Native

English – Business Fluent

Benefits

Retirement Plans

  • •Betriebliche Altersvorsorge

Learning & Development

  • •Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Mentorship & Coaching

  • •Coachings und Feedbackgespräche

Corporate Discounts

  • •Vergünstigungen über Corporate Benefits
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