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JOjobtimum GmbH

Bereichs- und Projektmanagementassistenz im maritimen Technologiekonzern(m/w/x)

Flintbek
from 22 - 29 / hour
Full-timeWith Home OfficeExperienced

Koordination von Terminen und Aufgabenlisten für Projekte bei einem Hersteller von Funkkommunikationssystemen im Marineschiffbau. Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in assistenznaher Funktion im technischen Umfeld erforderlich. Sonderzahlungen bis 1.000 EUR.

Requirements

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Industriekaufmann, Bürokaufmann oder vergleichbar)
  • Berufserfahrung in technisch geprägtem Umfeld
  • Berufserfahrung in assistenznaher Funktion mit Projektbezug
  • Routinierter Umgang mit MS-Office-Programmen
  • Idealerweise erste Erfahrung mit SAP-System
  • Strukturierte, eigenständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
  • Gutes Verständnis für organisatorische und projektbezogene Abläufe
  • Klare und verbindliche Kommunikation
  • Teamfähigkeit und Freude am Austausch
  • Kenntnisse in Projektassistenz
  • Kenntnisse in Projektmanagement
  • Kenntnisse in Terminplanung und -überwachung
  • Kenntnisse in Besprechungsvorbereitung und -organisation

Tasks

  • Projektleitungen operativ und administrativ unterstützen
  • Termine koordinieren
  • Aufgabenlisten koordinieren
  • Projektkalender koordinieren
  • Regelmäßige Reports erstellen
  • Termine der Projekt- und Bereichsleitung vor- und nachbereiten
  • Meetings begleiten
  • Ergebnisse für die weitere Verwendung dokumentieren
  • Office Management Aufgaben übernehmen
  • Zeitbeauftragung unterstützen
  • Bereichsinterne Strukturen und Werkzeuge pflegen
  • Wissensplattformen aufbauen und pflegen
  • Interne Darstellung des Fachbereichs und der Projekte mitgestalten

Work Experience

  • approx. 1 - 4 years

Education

  • Vocational certification

Languages

  • GermanBusiness Fluent

Tools & Technologies

  • MS Office
  • SAP

Benefits

Competitive Pay

  • Übertarifliche Bezahlung

Bonuses & Incentives

  • Sonderzahlungen bis 1.000 EUR

Flexible Working

  • Mobiles Arbeiten nach Absprache

Informal Culture

  • Internationales Umfeld

Parking & Commuter Benefits

  • Gute Erreichbarkeit mit ÖPNV
  • Parkplätze für Mitarbeitende

Learning & Development

  • Förderung beruflicher und persönlicher Entwicklung

More Vacation Days

  • Bis zu 30 Tage Urlaub
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  • Gebäudemanagement Schleswig-Holstein AöR (GMSH)

    Assistenz(m/w/x)

    Full-time/Part-timeWith HomeofficeExperienced
    Neumünster
    from 39,000 - 48,000 / year
  • IPP ESN Power Engineering GmbH

    Projektassistenz im Ingenieurbüro(m/w/x)

    Full-time/Part-timeWith HomeofficeJunior
    Kiel
  • TEICON ENGINEERING

    Projektplaner Schiffbau(m/w/x)

    Full-timeWith HomeofficeSenior
    Kiel
  • jobtimum GmbH

    Buyer(m/w/x)

    Full-timeWith HomeofficeCareer Changer
    Flintbek
  • Anschütz GmbH

    (Junior) Projektmanager für Integrated Logistic/Product Support (ILS/IPS)(m/w/x)

    Full-timeWith HomeofficeJunior
    Kiel
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