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GEGebäudemanagement Schleswig-Holstein AöR (GMSH)

Assistenz(m/w/x)

Neumünster
from 39,000 - 48,000 / year
Full-time, Part-timeWith Home OfficeExperienced
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Dokumentenmanagement und digitale Projektaktenpflege für Landesdienstleister mit 1.700 Mitarbeitern. Kaufmännische Ausbildung mit Berufserfahrung als Assistenzkraft erforderlich. 30 Tage Urlaub und Zeitausgleich bei Überstunden.

Requirements

  • Abgeschlossene Berufsausbildung
  • Kaufmännische Berufsausbildung, Verwaltungsausbildung oder vergleichbar mit Erfahrung
  • Berufserfahrung als Assistenzkraft
  • Interesse an Vergabe- und Haushaltsrecht
  • Strukturierte und gründliche Arbeitsweise
  • Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
  • Offenheit und teamorientierter Umgang
  • Respektvoller Umgang mit Kollegen
  • Führerschein Klasse B
  • Bereitschaft zur Wahrnehmung von Dienstreisen
  • Offenheit und teamorientierter Umgang
  • Respektvoller Umgang mit Kollegen
  • Führerschein Klasse B
  • Bereitschaft zur Wahrnehmung von Dienstreisen

Tasks

  • Dokumentenmanagement verantworten
  • Digitale Projektakten pflegen
  • Besprechungen organisieren
  • Besprechungsräume buchen
  • Catering organisieren
  • Termine koordinieren
  • Protokollführung übernehmen
  • Ingenieurskollegen bei Projektbearbeitung unterstützen
  • Auftragsverwaltung übernehmen
  • Auftragskoordination von Baumaßnahmen übernehmen
  • Bauaufträge in Bau.SAP anlegen
  • Bauaufträge in Bau.SAP pflegen
  • Bauaufträge in Bau.SAP überwachen
  • Abstimmung mit Bauleitung und Controlling
  • Nachfragen mit Baubeteiligten übernehmen

Work Experience

  • approx. 1 - 4 years

Education

  • Vocational certification

Languages

  • German – Business Fluent

Tools & Technologies

  • SAP

Benefits

Flexible Working

  • Flexibles Arbeiten
  • Zeitausgleich bei Überstunden

More Vacation Days

  • 30 Tage Urlaub
  • Heiligabend frei
  • Silvester frei

Public Transport Subsidies

  • Vergünstigtes Nah.SH-Jobticket
  • Deutschlandticket

Company Bike

  • Fahrradleasing

Mentorship & Coaching

  • Individuelle Einarbeitung

Learning & Development

  • Breitgefächerte Fort- und Weiterbildungen

Healthcare & Fitness

  • Zahlreiche Sport- und Gesundheitsangebote

Retirement Plans

  • Betriebliche Altersvorsorge
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