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PL
PLANT-MY-TREE
last mo.

Backoffice Mitarbeiter:in, Sekretär:in(m/w/x)

Essen
Full-timeWith Home OfficeExperienced

Description

In dieser Rolle bist du das organisatorische Rückgrat des Unternehmens: Du bearbeitest Post, unterstützt das Management und hilfst in der Buchhaltung, während du gleichzeitig Kund:innen bei ihren Anliegen zur Seite stehst.

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Requirements

  • •Freude am Kundenkontakt und unserer Umwelt
  • •Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Berufserfahrung im Büro- oder Verwaltungsbereich
  • •Sicherer Umgang mit Buchhaltungsaufgaben und Verwaltungsprozessen
  • •Strukturierte und gut organisierte Arbeitsweise
  • •Flexibilität und Bereitschaft, sich auf wechselnde Aufgaben einzustellen
  • •Sicherer Umgang mit gängigen Buchhaltungssoftware-Programmen und Microsoft 365
  • •Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
  • •Zuverlässigkeit, Engagement und hohe Eigenmotivation

Education

Vocational certification

Work Experience

approx. 1 - 4 years

Tasks

  • •Eingehende und ausgehende Post selbstständig bearbeiten und verteilen
  • •Allgemeine administrative Aufgaben in der Verwaltung übernehmen
  • •Management bei administrativen Aufgaben unterstützen
  • •In der Buchhaltung unterstützen, z. B. Rechnungen prüfen und Buchungsvorgänge durchführen
  • •Kund:innen bei Fragen oder Problemen per E-Mail und Telefon beraten

Tools & Technologies

BuchhaltungssoftwareMicrosoft 365

Languages

German – Business Fluent

Benefits

More Vacation Days

  • •30 Urlaubstage pro Jahr

Informal Culture

  • •Transparenz und Offenheit
  • •Motiviertes und freundliches Team

Competitive Pay

  • •Wettbewerbsfähiges Gehalt

Retirement Plans

  • •Renten- und Krankenversicherung

Modern Office

  • •Modernes Büro und ergonomisches Equipment

Additional Allowances

  • •Weihnachtsgeld

Purpose-Driven Work

  • •Sinnvolle und nachhaltige Arbeit

Snacks & Drinks

  • •Unlimited Kaffee
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