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Back Office(m/w/x)
Zentrale Bearbeitung administrativer Themen und Gebäudemanagement für Verlagssitze in Stuttgart. Kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Office-Management-Erfahrung erforderlich. Entwicklungsmöglichkeiten.
Requirements
- Kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung
- Mehrjährige Berufserfahrung im Office Management
- Hoher Dienstleistungsgedanke, schnelle Auffassungsgabe, positive Ausstrahlung
- Organisationstalent, Teamfähigkeit, strukturiertes Arbeiten
- Sehr gute kommunikative Fähigkeiten, Belastbarkeit, Verantwortungsbewusstsein, Qualitätsbewusstsein
- Sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse
- Sehr gute MS Office Kenntnisse
Tasks
- Administrative Themen und Prozesse zentral bearbeiten
- Allgemeines Gebäudemanagement für Standorte in Stuttgart durchführen
- Facility Management-Themen im Verlag organisieren und koordinieren
- Hausverwaltung und Dienstleister direkt betreuen
- Diverse Projekte zur Prozessoptimierung durchführen
- Gepflegtes Erscheinungsbild der Verlagsräumlichkeiten sicherstellen
- Mobilfunkverträge bestellen und überwachen
- Empfang betreuen
- Vertretung am Empfang übernehmen
Work Experience
- approx. 4 - 6 years
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Native
- English – Business Fluent
Tools & Technologies
- MS Office
Benefits
Career Advancement
- Entwicklungsmöglichkeiten
Not a perfect match?
- LUTZ + GRUB ACADEMYFull-time/Part-timeOn-siteExperiencedStuttgart, Nürnberg, Karlsruhe, Heilbronn
- RSM Ebner Stolz Wirtschaftsprüfer Steuerberater Rechtsanwälte Partnerschaft mbB
Senior Specialist Facility Management / Gebäudemanagement(m/w/x)
Full-timeOn-siteSeniorStuttgart - BRIGHT works
Office Manager(m/w/x)
Full-timeOn-siteJuniorSindelfingen - Robert Half Deutschland GmbH & Co. KG
Office Manager(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedFrankfurt am Main, Berlin, Köln, Düsseldorf, Mannheim, München, Stuttgart - Drees & Sommer SE
Ausbildung Kaufmann:frau Büromanagement Assistenz und Sekretariat(m/w/x)
Full-timeApprenticeshipOn-siteStuttgartfrom 1,000 / month
Back Office(m/w/x)
Zentrale Bearbeitung administrativer Themen und Gebäudemanagement für Verlagssitze in Stuttgart. Kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Office-Management-Erfahrung erforderlich. Entwicklungsmöglichkeiten.
Requirements
- Kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung
- Mehrjährige Berufserfahrung im Office Management
- Hoher Dienstleistungsgedanke, schnelle Auffassungsgabe, positive Ausstrahlung
- Organisationstalent, Teamfähigkeit, strukturiertes Arbeiten
- Sehr gute kommunikative Fähigkeiten, Belastbarkeit, Verantwortungsbewusstsein, Qualitätsbewusstsein
- Sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse
- Sehr gute MS Office Kenntnisse
Tasks
- Administrative Themen und Prozesse zentral bearbeiten
- Allgemeines Gebäudemanagement für Standorte in Stuttgart durchführen
- Facility Management-Themen im Verlag organisieren und koordinieren
- Hausverwaltung und Dienstleister direkt betreuen
- Diverse Projekte zur Prozessoptimierung durchführen
- Gepflegtes Erscheinungsbild der Verlagsräumlichkeiten sicherstellen
- Mobilfunkverträge bestellen und überwachen
- Empfang betreuen
- Vertretung am Empfang übernehmen
Work Experience
- approx. 4 - 6 years
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Native
- English – Business Fluent
Tools & Technologies
- MS Office
Benefits
Career Advancement
- Entwicklungsmöglichkeiten
About the Company
SOCCO Leonberg GmbH
Industry
HR
Description
Die SOCCO Leonberg GmbH ist ein Personal- und Beratungsdienstleister, der seit über 30 Jahren für renommierte Kundenunternehmen in der Region tätig ist.
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Bürokauffrau / Bürokaufmann im Office Management(m/w/x)
Full-time/Part-timeOn-siteExperiencedStuttgart, Nürnberg, Karlsruhe, Heilbronn - RSM Ebner Stolz Wirtschaftsprüfer Steuerberater Rechtsanwälte Partnerschaft mbB
Senior Specialist Facility Management / Gebäudemanagement(m/w/x)
Full-timeOn-siteSeniorStuttgart - BRIGHT works
Office Manager(m/w/x)
Full-timeOn-siteJuniorSindelfingen - Robert Half Deutschland GmbH & Co. KG
Office Manager(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedFrankfurt am Main, Berlin, Köln, Düsseldorf, Mannheim, München, Stuttgart - Drees & Sommer SE
Ausbildung Kaufmann:frau Büromanagement Assistenz und Sekretariat(m/w/x)
Full-timeApprenticeshipOn-siteStuttgartfrom 1,000 / month