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SOSOCCO Leonberg GmbH

Back Office(m/w/x)

Stuttgart
from 22 / hour
Full-timeOn-siteSenior

Zentrale Bearbeitung administrativer Themen und Gebäudemanagement für Verlagssitze in Stuttgart. Kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Office-Management-Erfahrung erforderlich. Entwicklungsmöglichkeiten.

Requirements

  • Kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung
  • Mehrjährige Berufserfahrung im Office Management
  • Hoher Dienstleistungsgedanke, schnelle Auffassungsgabe, positive Ausstrahlung
  • Organisationstalent, Teamfähigkeit, strukturiertes Arbeiten
  • Sehr gute kommunikative Fähigkeiten, Belastbarkeit, Verantwortungsbewusstsein, Qualitätsbewusstsein
  • Sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse
  • Sehr gute MS Office Kenntnisse

Tasks

  • Administrative Themen und Prozesse zentral bearbeiten
  • Allgemeines Gebäudemanagement für Standorte in Stuttgart durchführen
  • Facility Management-Themen im Verlag organisieren und koordinieren
  • Hausverwaltung und Dienstleister direkt betreuen
  • Diverse Projekte zur Prozessoptimierung durchführen
  • Gepflegtes Erscheinungsbild der Verlagsräumlichkeiten sicherstellen
  • Mobilfunkverträge bestellen und überwachen
  • Empfang betreuen
  • Vertretung am Empfang übernehmen

Work Experience

  • approx. 4 - 6 years

Education

  • Vocational certification

Languages

  • GermanNative
  • EnglishBusiness Fluent

Tools & Technologies

  • MS Office

Benefits

Career Advancement

  • Entwicklungsmöglichkeiten
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  • LUTZ + GRUB ACADEMY

    Bürokauffrau / Bürokaufmann im Office Management(m/w/x)

    Full-time/Part-timeOn-siteExperienced
    Stuttgart, Nürnberg, Karlsruhe, Heilbronn
  • RSM Ebner Stolz Wirtschaftsprüfer Steuerberater Rechtsanwälte Partnerschaft mbB

    Senior Specialist Facility Management / Gebäudemanagement(m/w/x)

    Full-timeOn-siteSenior
    Stuttgart
  • BRIGHT works

    Office Manager(m/w/x)

    Full-timeOn-siteJunior
    Sindelfingen
  • Robert Half Deutschland GmbH & Co. KG

    Office Manager(m/w/x)

    Full-timeOn-siteExperienced
    Frankfurt am Main, Berlin, Köln, Düsseldorf, Mannheim, München, Stuttgart
  • Drees & Sommer SE

    Ausbildung Kaufmann:frau Büromanagement Assistenz und Sekretariat(m/w/x)

    Full-timeApprenticeshipOn-site
    Stuttgart
    from 1,000 / month
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