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DeepDrive
last mo.

Büromanager(m/w/x)

Garching bei München
Full-timeOn-siteJunior

Description

In dieser Rolle bist du die zentrale Anlaufstelle für alle Office-Angelegenheiten und sorgst dafür, dass alles reibungslos läuft. Du gestaltest das Büro in Garching zu einem einladenden Ort, an dem sich alle Mitarbeitenden wohlfühlen und konzentriert arbeiten können.

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Requirements

  • Organisationstalent und Prioritäten setzen
  • Hands-on-Mentalität und proaktives Handeln
  • Freundliche und klare Kommunikation
  • Gutes Gespür für Atmosphäre, Ordnung und Details
  • Flexibilität und schnelle Reaktion
  • Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse
  • Sichere Anwendung von Microsoft Office, insbesondere Outlook und Teams
  • Erfahrung im Office Umfeld von Vorteil

Education

Compulsory education
OR
High school diploma
OR
Vocational certification
OR
Bachelor's degree

Tasks

  • Erste Kontaktperson für alle Office-Themen sein
  • Besuchermanagement durchführen und positiven ersten Eindruck sicherstellen
  • Allgemeine Korrespondenz betreuen und reibungslosen Informationsfluss gewährleisten
  • Büromaterial, Snacks und Getränke verwalten
  • Externe Dienstleister für Wartung, Reinigung und Sicherheit koordinieren
  • Arbeitsplätze für neue Kolleg:innen vorbereiten und Orientierung bieten
  • Ordentliches, einladendes und professionelles Erscheinungsbild des Büros sicherstellen
  • Team-Events organisieren und vor Ort unterstützen
  • Flexible organisatorische Unterstützung bieten und Struktur schaffen

Tools & Technologies

Microsoft OfficeOutlookTeams

Languages

GermanNative

EnglishBusiness Fluent

Benefits

Additional Allowances

  • 100 EUR flexibles Benefit-Budget
  • Entwicklungsbudget

Free or Subsidized Food

  • Zuschuss für Mittagessen

Competitive Pay

  • Einladung zum Aktienoptionsprogramm

Retirement Plans

  • bAV Option

Company Bike

  • Bikeleasing

Company Vehicle

  • FINN Autoabo Option

Corporate Discounts

  • Mitarbeiterrabatte

Team Events

  • Regelmäßige Teamevents

Learning & Development

  • Erhebliche Lernmöglichkeiten
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