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Bürokoordinator Facility Management(m/w/x)
Description
In dieser Rolle koordinierst du Dienstleister:innen sowie Techniker:innen und stellst durch präzise Dokumentation sowie Rechnungsprüfung reibungslose Abläufe im Facility Management sicher.
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Requirements
- •Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung
- •Idealerweise Erfahrung in Immobilienverwaltung oder Assistenz
- •Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung und Kommunikationsfähigkeit
- •Starkes Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise
- •Teamfähigkeit, Engagement und selbstständiges Arbeiten
- •Sicherer Umgang mit MS-Office
- •Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
Education
Tasks
- •Kundenanfragen bearbeiten und hochwertigen Service sicherstellen
- •Tägliche Dokumentationen und Kontrollen durchführen
- •Maßnahmen bei Abweichungen ableiten
- •Arbeitsaufträge zwischen Dienstleister:innen und Techniker:innen koordinieren
- •Standortspezifische Prüf- und Kontrollanfragen organisieren und umsetzen
- •Rechnungen abstimmen, überwachen und weiterleiten
- •Dienstleister:innen gemäß Arbeitssicherheitsrichtlinien erstunterweisen
- •Mängel mit Bedarf für größere Maßnahmen melden und protokollieren
- •Bei Berichterstattung und Kennzahlenanalyse unterstützen
- •Objektleitung administrativ unterstützen
Tools & Technologies
Languages
German – Business Fluent
English – Business Fluent
Benefits
Competitive Pay
- •Jährliche Gehaltssteigerung
Bonuses & Incentives
- •Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter Prämie
Career Advancement
- •Individuelle Weiterentwicklungs- und Karrieremöglichkeiten
More Vacation Days
- •30 Urlaubstage pro Jahr
Company Bike
- •Job-Rad Leasing
Public Transport Subsidies
- •Zuschuss zum Deutschlandticket
Additional Allowances
- •Zuschüsse zu vermögenswirksamen Leistungen
Corporate Discounts
- •Corporate Benefits
- •INCENT Rabattportal
- Jones Lang LaSalle SEFull-timeOn-siteJuniorOberursel (Taunus)
- Bechtle AG
Kaufmännischer Mitarbeiter Gebäudemanagement(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedNeckarsulm, Gaildorf, Frankfurt am Main - ESD Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen GmbH
Mitarbeiter für den Bereich Office Management(m/w/x)
Full-timeOn-siteJuniorFrankfurt am Main - MCG Stuttgart GmbH
Assistenz Objektmanagement(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedFrankfurt am Main - Rothschild & Co Deutschland GmbH
Reception / Office Coordinator(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedFrankfurt am Main
Bürokoordinator Facility Management(m/w/x)
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Description
In dieser Rolle koordinierst du Dienstleister:innen sowie Techniker:innen und stellst durch präzise Dokumentation sowie Rechnungsprüfung reibungslose Abläufe im Facility Management sicher.
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Upload your CV and Nejo AI will find matching job offers for you.
Requirements
- •Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung
- •Idealerweise Erfahrung in Immobilienverwaltung oder Assistenz
- •Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung und Kommunikationsfähigkeit
- •Starkes Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise
- •Teamfähigkeit, Engagement und selbstständiges Arbeiten
- •Sicherer Umgang mit MS-Office
- •Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
Education
Tasks
- •Kundenanfragen bearbeiten und hochwertigen Service sicherstellen
- •Tägliche Dokumentationen und Kontrollen durchführen
- •Maßnahmen bei Abweichungen ableiten
- •Arbeitsaufträge zwischen Dienstleister:innen und Techniker:innen koordinieren
- •Standortspezifische Prüf- und Kontrollanfragen organisieren und umsetzen
- •Rechnungen abstimmen, überwachen und weiterleiten
- •Dienstleister:innen gemäß Arbeitssicherheitsrichtlinien erstunterweisen
- •Mängel mit Bedarf für größere Maßnahmen melden und protokollieren
- •Bei Berichterstattung und Kennzahlenanalyse unterstützen
- •Objektleitung administrativ unterstützen
Tools & Technologies
Languages
German – Business Fluent
English – Business Fluent
Benefits
Competitive Pay
- •Jährliche Gehaltssteigerung
Bonuses & Incentives
- •Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter Prämie
Career Advancement
- •Individuelle Weiterentwicklungs- und Karrieremöglichkeiten
More Vacation Days
- •30 Urlaubstage pro Jahr
Company Bike
- •Job-Rad Leasing
Public Transport Subsidies
- •Zuschuss zum Deutschlandticket
Additional Allowances
- •Zuschüsse zu vermögenswirksamen Leistungen
Corporate Discounts
- •Corporate Benefits
- •INCENT Rabattportal
About the Company
CBRE GWS IFM Industrie GmbH
Industry
RealEstate
Description
Das Unternehmen hilft Kunden, ihre Gewerbeimmobilien, Produktionsstätten und technischen Anlagen sicher, energie- und kosteneffizient zu betreiben.
- Jones Lang LaSalle SE
Facilities Coordinator(m/w/x)
Full-timeOn-siteJuniorOberursel (Taunus) - Bechtle AG
Kaufmännischer Mitarbeiter Gebäudemanagement(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedNeckarsulm, Gaildorf, Frankfurt am Main - ESD Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen GmbH
Mitarbeiter für den Bereich Office Management(m/w/x)
Full-timeOn-siteJuniorFrankfurt am Main - MCG Stuttgart GmbH
Assistenz Objektmanagement(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedFrankfurt am Main - Rothschild & Co Deutschland GmbH
Reception / Office Coordinator(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedFrankfurt am Main