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EL
ELFIN Engineering and Solutions GmbH
4mo ago

Bürokaufmann(m/w/x)

Köln
from 16.15 / hour
Full-timeOn-siteExperienced

Description

In dieser Rolle bist du für die effiziente Organisation des Tagesablaufs verantwortlich und übernimmst vielfältige kaufmännische sowie verwaltende Aufgaben. Dein Alltag umfasst die Bearbeitung von Aufträgen, Rechnungen und die Vorbereitung von Meetings, während du als zentrale Ansprechperson für das Office-Management agierst.

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Requirements

  • •Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • •Erfahrung im Office-Management oder in einer ähnlichen administrativen Funktion
  • •Organisationsstärke und eigenverantwortliche Arbeitsweise
  • •Sicherer Umgang mit MS Office und gängiger Bürosoftware
  • •Kenntnisse in DATEV oder Bereitschaft, sich einzuarbeiten
  • •Ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten – telefonisch wie persönlich
  • •Sorgfältige, strukturierte und serviceorientierte Arbeitsweise
  • •Freude daran, persönliche Erfahrungen einzubringen und aktiv mitzugestalten
  • •Sehr gute Sprachkenntnisse in Deutsch

Education

Vocational certification

Work Experience

approx. 1 - 4 years

Tasks

  • •Effiziente Organisation und Strukturierung des Tagesablaufs
  • •Kaufmännische, verwaltende und organisatorische Aufgaben übernehmen
  • •Aufträge erfassen und bearbeiten
  • •Eingangsrechnungen prüfen und bearbeiten
  • •Vorbereitende Buchhaltung mit DATEV durchführen
  • •Zahlungsverkehr vorbereiten und kontrollieren
  • •Internen und externen Schriftverkehr abwickeln
  • •Angebots- und Präsentationsunterlagen aufbereiten und erstellen
  • •Meetings, Konferenzen und Geschäftsreisen organisieren, planen und koordinieren
  • •Akten digital verwalten und archivieren
  • •Ansprechpartner:in für Office-Management und administrative Abläufe sein
  • •Unterstützung bei reibungslosen Geschäftsprozessen leisten

Tools & Technologies

MS OfficeDATEV

Languages

German – Business Fluent

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