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NOVELLUS Integrierte Dienste GmbH
2mo ago

Bürokaufmann:frau(m/w/x)

Freiburg im Breisgau
Full-timeWith Home OfficeJunior

Description

In dieser Rolle bist du der erste Ansprechpartner für Kunden und sorgst für einen herzlichen Empfang. Dein Alltag umfasst die Betreuung der Telefonzentrale, die Planung von Konferenzräumen und die Organisation von Geschäftsreisen in einem freundlichen Team.

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Requirements

  • •Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • •Eigenständige, flexible sowie strukturierte Arbeitsweise
  • •Sicherer Umgang mit den MS-Office-Tools
  • •Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • •Kommunikationsstärke und souveränes Arbeiten auch bei besonderen Herausforderungen
  • •Erste Erfahrungen im Sekretariat

Education

Vocational certification

Tasks

  • •Telefonzentrale serviceorientiert betreuen
  • •Besuchern einen herzlichen Empfang bereiten
  • •Konferenz- und Schulungsräume planen und koordinieren
  • •Geschäftsreisen planen und buchen
  • •Allgemeine Sekretariatsaufgaben erledigen
  • •Stammdatenerfassung, Vertragsverwaltung und Dokumentenmanagement durchführen
  • •Bestandsverwaltung und Ausgabe von Werbemitteln sowie Mitarbeiterbekleidung betreuen

Languages

English – Business Fluent

Benefits

Flexible Working

  • •Mobiles Arbeiten

Mentorship & Coaching

  • •Professionelles Onboarding

Purpose-Driven Work

  • •Schnelle Übernahme von Verantwortung

Team Events

  • •Regelmäßige Events

Informal Culture

  • •Wertschätzende Du-Kultur

Corporate Discounts

  • •Attraktive Vergünstigungen
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