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Bürokauffrau / Office- & Teamassistenz(m/w/x)
Full-time/Part-timeOn-siteExperienced
Köln
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PRProf. Dr. Bischoff & Partner
Bürokauffrau:mann(m/w/x)
Köln
Full-time, Part-timeOn-siteExperienced
Nejo AI Summary
In dieser zentralen Rolle hältst du der Kanzleileitung den Rücken frei, indem du die Administration steuerst, Gäste herzlich empfängst und für perfekt organisierte Abläufe im Kanzleialltag sorgst.
Requirements
- Ausbildung als Bürokaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Büromanagement oder vergleichbar
- Idealerweise Berufserfahrung im Steuerkanzlei-Umfeld
- Sicherer Umgang mit DATEV und DMS
- Engagement und Lernbereitschaft
- Wunsch nach beruflicher Weiterentwicklung
- Selbstständige, strukturierte und verlässliche Arbeitsweise
- Hoher Qualitätsanspruch
- Hands-on-Mentalität und Aufmerksamkeit
- Freundliches, gepflegtes und professionelles Auftreten
- Positive Ausstrahlung und Freude am Umgang mit Menschen
- Strukturiertes Handeln in stressigen Situationen
- Klare, sachliche und lösungsorientierte Kommunikation
- Kommunikationsgeschick
- Bereitschaft zur Verantwortungsübernahme
- Aktive Unterstützung des Teams in Vertretungsfällen
Tasks
- Das Dokumentenmanagementsystem betreuen
- Schriftverkehr erstellen und Fristen überwachen
- Bei der Erstellung von Berichten unterstützen
- Mandant:innen und Gäste am Empfang betreuen
- Telefonate entgegennehmen und professionell bearbeiten
- Posteingang, Kasse und Rechnungseingang verwalten
- Besprechungsräume organisieren
- Dienstreisen für die Mitarbeitenden buchen
- Strukturierte Abläufe im Kanzleialltag sicherstellen
- Bei Veranstaltungen und Kanzlei-Events unterstützen
- Aufgaben im Team bei Vertretungsfällen übernehmen
Work Experience
approx. 1 - 4 years
Education
Vocational certification
Languages
German – Business Fluent
Tools & Technologies
DATEVDMS
Benefits
More Vacation Days
- •30 Urlaubstage
Modern Equipment
- •Moderne digitale Ausstattung
- •Mehrere Bildschirme
- •Neuste Software-Tools
Ergonomic Workplace
- •Höhenverstellbare Schreibtische
Free or Subsidized Food
- •Frisch zubereitete Mahlzeiten
- •Vegetarische Alternative
Informal Culture
- •Diverses und familienfreundliches Team
- •Respektvolles und humorvolles Miteinander
Career Advancement
- •Berufliche Weiterentwicklung
Learning & Development
- •Gut ausgestattete Online-Bibliothek
- •Fortbildungsflatrates über Taxflix/Steuerheldenklub
- •Unternehmensinterne Seminarreihe
Mentorship & Coaching
- •Optimales Onboarding
Team Events
- •Ausflüge
- •Gemeinsames Essen
- •After-Work-Veranstaltungen
- •Sommerfeste
- •Weihnachtsfeiern
Parking & Commuter Benefits
- •Zentrale Lage
- •Günstige Verkehrsanbindung
Public Transport Subsidies
- •Kostenloses Deutschland-Ticket
Additional Allowances
- •Internetzuschuss
- •Guthabenkarte
Healthcare & Fitness
- •Urban Sports Club M-Mitgliedschaft
Find the original job posting in its most current version here. Nejo automatically captured this job from the website of Prof. Dr. Bischoff & Partner and processed the information on Nejo with the help of AI for you. Despite careful analysis, some information may be incomplete or inaccurate. Please always verify all details in the original posting! Content and copyrights of the original posting belong to the advertising company.
Not a perfect match?
- ETL DIAG
Bürofachkraft für Büromanagement(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedKöln - art of transfer
Bürokauffrau(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedKöln - Ypsilon
Teamassistenz Verwaltung(m/w/x)
Full-timeOn-siteJuniorKöln - A3 Personaldienstleistungen GmbH
Kauffrau:mann für Büromanagement(m/w/x)
Full-timeOn-siteJuniorfrom 18.5 / hourKöln
PRProf. Dr. Bischoff & Partner
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Requirements
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- Hoher Qualitätsanspruch
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- Freundliches, gepflegtes und professionelles Auftreten
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Modern Equipment
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Free or Subsidized Food
- •Frisch zubereitete Mahlzeiten
- •Vegetarische Alternative
Informal Culture
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- •Respektvolles und humorvolles Miteinander
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- •Berufliche Weiterentwicklung
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Mentorship & Coaching
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Team Events
- •Ausflüge
- •Gemeinsames Essen
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- •Weihnachtsfeiern
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- •Zentrale Lage
- •Günstige Verkehrsanbindung
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- •Kostenloses Deutschland-Ticket
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Industry
Consulting
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Das Unternehmen ist eine führende Steuerberatung für Zahnärzte in Deutschland mit einem ganzheitlichen Beratungsansatz.
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