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OI
Oil Dynamics GmbH
2mo ago

Bürofachkraft(m/w/x)

Hockenheim
Full-timeOn-siteExperienced

Description

In dieser Rolle bist du die zentrale Anlaufstelle am Standort und sorgst dafür, dass alle administrativen Abläufe reibungslos funktionieren. Du unterstützt das Team bei der Organisation von Meetings und Events und kümmerst dich um die Verwaltung von Materialien und Fahrzeugen.

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Requirements

  • •Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • •Berufserfahrung im Office Management oder in einer Assistenzfunktion, idealerweise im industriellen Umfeld
  • •Organisationstalent, strukturierte Arbeitsweise und Eigeninitiative
  • •Freundliches, verbindliches Auftreten und Kommunikationsstärke in Deutsch (sehr gut) und Englisch (sehr gut)
  • •Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Excel, Word)
  • •Technisches Grundverständnis und handwerkliches Geschick

Education

Vocational certification

Work Experience

approx. 1 - 4 years

Tasks

  • •Organisation und Koordination aller administrativen Abläufe am Standort
  • •Dokumente, Eingangsrechnungen und Bestellungen bearbeiten und ablegen
  • •Büro-, Reinigungs- und Verbrauchsmaterialien verwalten
  • •Arbeitskleidung, Sicherheitsschuhe und Werbemittel bestellen
  • •Poolfahrzeuge betreuen und verwalten
  • •Reinigungs-, Wartungs-, Instandhaltungs- und Umbauarbeiten koordinieren
  • •Interne Meetings, Workshops, Kundenbesuche und kleinere Events vorbereiten und organisieren
  • •Ansprechpartner:in für Vermieter:innen, Dienstleister und Lieferanten sein
  • •Ordnung und Funktionsfähigkeit von Gemeinschaftsbereichen sicherstellen

Tools & Technologies

MS Office (Outlook, Excel, Word)

Languages

German – Business Fluent

English – Business Fluent

Benefits

Flexible Working

  • •Flexible Arbeitszeiten

Additional Allowances

  • •Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Learning & Development

  • •Fachliche und persönliche Weiterbildungsmöglichkeiten

Informal Culture

  • •Direkte Kommunikationswege
  • •Flache Hierarchien

Retirement Plans

  • •Betriebliche Altersversorgung

Public Transport Subsidies

  • •Jobticket

Other Benefits

  • •Job Rad

Job Security

  • •Langfristige Perspektiven
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