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MO
MOLL bauökologische Produkte GmbH
2mo ago

Mitarbeiter für Büromanagement & Telefonzentrale(m/w/x)

Schwetzingen
Full-timeOn-site

Description

In dieser Rolle bist du die zentrale Anlaufstelle für Kunden und Mitarbeitende. Du sorgst dafür, dass die Büroabläufe reibungslos funktionieren, indem du die Telefonzentrale betreust, Post bearbeitest und die Organisation von Terminen und Veranstaltungen übernimmst.

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Requirements

  • •Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbare Qualifikation
  • •Gepflegtes, nettes und fröhliches Auftreten
  • •Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
  • •Hohes Dienstleistungsverständnis und gute Kommunikationsfähigkeit
  • •Zuverlässige, eigenverantwortliche und teamorientierte Arbeitsweise
  • •Gute Office-Kenntnisse

Education

Vocational certification

Tasks

  • •Eingangs- und Ausgangspost bearbeiten
  • •Telefonzentrale betreuen
  • •Schriftliche Korrespondenz per Mail bearbeiten und weiterleiten
  • •Büromaterial bestellen, verwalten und ausgeben
  • •Stammdaten im CRM pflegen
  • •Mitarbeiteranfragen zu Arbeitsmaterialien und Dienstreisen bearbeiten und organisieren
  • •Termine koordinieren und Fuhrpark sowie Besprechungsräume buchen
  • •Seminare in Zusammenarbeit mit dem Eventbereich vorbereiten
  • •Druckaufträge erledigen

Languages

German – Business Fluent

Benefits

Mentorship & Coaching

  • •Individuelles Onboarding

Informal Culture

  • •Flache Hierarchien

Startup Environment

  • •Dynamisches und innovatives Team

Parking & Commuter Benefits

  • •Kostenlose Parkplätze

Company Bike

  • •Jobrad

Additional Allowances

  • •50 Euro steuerfreies Guthaben

Retirement Plans

  • •Betriebliche Altersvorsorge

Childcare

  • •Beteiligung an Kinderbetreuungskosten

Ergonomic Workplace

  • •Entspannungsfördernde Büromassagen

Learning & Development

  • •Möglichkeiten zur Teilnahme an Schulungen

Modern Office

  • •Firmengelände mit viel Naturraum
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