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RHRheinland Klinikum Neuss

Bürofachkraft als Assistenz der Einrichtungsleitung(m/w/x)

Neuss
Full-time, Part-timeOn-siteExperienced

Übernahme organisatorischer Aufgaben und Pflege digitaler Unterlagen für Klinikverbund mit 4.000+ Mitarbeitenden. Kaufmännische Ausbildung und 2 Jahre Berufserfahrung erforderlich. Betriebliche Altersvorsorge, Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten.

Requirements

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Mindestens zweijährige Berufserfahrung
  • Berufserfahrung in stationärer Altenpflege erwünscht
  • Kommunikationsfähigkeit
  • Verständnis und Einfühlungsvermögen für alte und pflegebedürftige Menschen
  • Freundliches und sicheres Auftreten

Tasks

  • Organisatorische Aufgaben übernehmen
  • Eigene Ideen aktiv einbringen
  • Schriftverkehr erledigen
  • Postbearbeitung durchführen
  • Akten, Ordnerstrukturen und digitale Unterlagen anlegen, führen und pflegen
  • Bewohner:innen-Daten pflegen und verwalten
  • Anträge und Dokumentationen sicher bearbeiten
  • Kontakt zu Bewohner:innen, Angehörigen und externen Partnern pflegen
  • Beratungsgespräche führen
  • Telefonservice leisten
  • Abstimmungen mit Behörden und Dienstleistern durchführen
  • Sitzungen vorbereiten
  • Protokolle und Berichte erstellen
  • Kleinere Recherchen durchführen
  • Fachliche Informationen aufarbeiten

Work Experience

  • 2 years

Education

  • Vocational certification

Languages

  • GermanBusiness Fluent

Benefits

Job Security

  • Unbefristeter Anstellungsvertrag

Retirement Plans

  • Betriebliche Altersvorsorge

Learning & Development

  • Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Mentorship & Coaching

  • Strukturierte Einarbeitung
  • Professionelle Unterstützung

Company Bike

  • Bikeleasing-Angebot

Corporate Discounts

  • Corporate Benefits

Other Benefits

  • Hospitation
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