Your personal AI career agent
Bürofachkraft als Assistenz der Einrichtungsleitung(m/w/x)
Übernahme organisatorischer Aufgaben und Pflege digitaler Unterlagen für Klinikverbund mit 4.000+ Mitarbeitenden. Kaufmännische Ausbildung und 2 Jahre Berufserfahrung erforderlich. Betriebliche Altersvorsorge, Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten.
Requirements
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Mindestens zweijährige Berufserfahrung
- Berufserfahrung in stationärer Altenpflege erwünscht
- Kommunikationsfähigkeit
- Verständnis und Einfühlungsvermögen für alte und pflegebedürftige Menschen
- Freundliches und sicheres Auftreten
Tasks
- Organisatorische Aufgaben übernehmen
- Eigene Ideen aktiv einbringen
- Schriftverkehr erledigen
- Postbearbeitung durchführen
- Akten, Ordnerstrukturen und digitale Unterlagen anlegen, führen und pflegen
- Bewohner:innen-Daten pflegen und verwalten
- Anträge und Dokumentationen sicher bearbeiten
- Kontakt zu Bewohner:innen, Angehörigen und externen Partnern pflegen
- Beratungsgespräche führen
- Telefonservice leisten
- Abstimmungen mit Behörden und Dienstleistern durchführen
- Sitzungen vorbereiten
- Protokolle und Berichte erstellen
- Kleinere Recherchen durchführen
- Fachliche Informationen aufarbeiten
Work Experience
- 2 years
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Business Fluent
Benefits
Job Security
- Unbefristeter Anstellungsvertrag
Retirement Plans
- Betriebliche Altersvorsorge
Learning & Development
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Mentorship & Coaching
- Strukturierte Einarbeitung
- Professionelle Unterstützung
Company Bike
- Bikeleasing-Angebot
Corporate Discounts
- Corporate Benefits
Other Benefits
- Hospitation
Not a perfect match?
- Alloheim Senioren-ResidenzenFull-time/Part-timeOn-siteExperiencedDüsseldorf
- Alloheim Senioren-Residenzen
Verwaltungsleitung & Stellv. Einrichtungsleitung(m/w/x)
Full-timeOn-siteManagementDüsseldorf - Kleine Spedition GmbH
Sekretariat / Assistenz der Geschäftsleitung(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedGrevenbroich - digitalhoneycomb GmbH
Bürokauffrau:mann(m/w/x)
Full-timeOn-siteJuniorWillichfrom 2,800 / month - MTDE GmbH - ETERNITY SYSTEMS Group
Referent:in des Management-Teams(m/w/x)
Full-time/Part-timeOn-siteExperiencedKrefeld
Bürofachkraft als Assistenz der Einrichtungsleitung(m/w/x)
Übernahme organisatorischer Aufgaben und Pflege digitaler Unterlagen für Klinikverbund mit 4.000+ Mitarbeitenden. Kaufmännische Ausbildung und 2 Jahre Berufserfahrung erforderlich. Betriebliche Altersvorsorge, Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten.
Requirements
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Mindestens zweijährige Berufserfahrung
- Berufserfahrung in stationärer Altenpflege erwünscht
- Kommunikationsfähigkeit
- Verständnis und Einfühlungsvermögen für alte und pflegebedürftige Menschen
- Freundliches und sicheres Auftreten
Tasks
- Organisatorische Aufgaben übernehmen
- Eigene Ideen aktiv einbringen
- Schriftverkehr erledigen
- Postbearbeitung durchführen
- Akten, Ordnerstrukturen und digitale Unterlagen anlegen, führen und pflegen
- Bewohner:innen-Daten pflegen und verwalten
- Anträge und Dokumentationen sicher bearbeiten
- Kontakt zu Bewohner:innen, Angehörigen und externen Partnern pflegen
- Beratungsgespräche führen
- Telefonservice leisten
- Abstimmungen mit Behörden und Dienstleistern durchführen
- Sitzungen vorbereiten
- Protokolle und Berichte erstellen
- Kleinere Recherchen durchführen
- Fachliche Informationen aufarbeiten
Work Experience
- 2 years
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Business Fluent
Benefits
Job Security
- Unbefristeter Anstellungsvertrag
Retirement Plans
- Betriebliche Altersvorsorge
Learning & Development
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Mentorship & Coaching
- Strukturierte Einarbeitung
- Professionelle Unterstützung
Company Bike
- Bikeleasing-Angebot
Corporate Discounts
- Corporate Benefits
Other Benefits
- Hospitation
About the Company
Rheinland Klinikum Neuss
Industry
Healthcare
Description
Das Rheinland Klinikum Neuss zählt zu den größten kommunalen Klinikverbünden in NRW und sichert die medizinische Versorgung von rund 450.000 Menschen in der Region.
Not a perfect match?
- Alloheim Senioren-Residenzen
Verwaltungsmitarbeiter(m/w/x)
Full-time/Part-timeOn-siteExperiencedDüsseldorf - Alloheim Senioren-Residenzen
Verwaltungsleitung & Stellv. Einrichtungsleitung(m/w/x)
Full-timeOn-siteManagementDüsseldorf - Kleine Spedition GmbH
Sekretariat / Assistenz der Geschäftsleitung(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedGrevenbroich - digitalhoneycomb GmbH
Bürokauffrau:mann(m/w/x)
Full-timeOn-siteJuniorWillichfrom 2,800 / month - MTDE GmbH - ETERNITY SYSTEMS Group
Referent:in des Management-Teams(m/w/x)
Full-time/Part-timeOn-siteExperiencedKrefeld