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UN
Universität Münster
yesterday

Büroangestellte(m/w/x)

Münster
Full-timeTemporary contractWith Home OfficeExperienced

Description

In dieser Rolle koordinierst du zentrale Verwaltungs- und Personalprozesse des Fachbereichs. Du sorgst für optimierte Controllingabläufe und unterstützt die Leitung souverän bei organisatorischen Aufgaben.

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Requirements

  • •Abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungs- oder Büromanagement
  • •Einschlägige Berufserfahrung im Hochschulmanagement von Vorteil
  • •Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • •Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • •IT-Affinität und sichere MS-Office-Kenntnisse
  • •Kenntnisse in ERP-Systemen (z. B. SAP) von Vorteil
  • •Eigenständige, strukturierte Arbeitsweise und schnelle Auffassungsgabe
  • •Teamfähigkeit, Kooperationsfähigkeit und ausgeprägte Serviceorientierung
  • •Professioneller und freundlicher Umgang mit Ansprechpersonen
  • •Zuverlässigkeit, Belastbarkeit und zeitliche Flexibilität

Education

Vocational certification

Work Experience

approx. 1 - 4 years

Tasks

  • •Das Personalmanagement des Fachbereichs inklusive Budgetverantwortung übernehmen
  • •Controllingprozesse zur Mittelverwaltung etablieren und optimieren
  • •Lehrberichte und Lehraufträge koordinieren
  • •Die Kapazitätsermittlung organisieren
  • •Die fachbereichsinterne Gremienverwaltung übernehmen
  • •Bestellungen, Rechnungsbearbeitung und Berichtswesen mit SAP durchführen
  • •Allgemeine Verwaltungsaufgaben für die Fachbereichsleitung erledigen
  • •Organisatorische Tätigkeiten sowie Korrespondenz auf Deutsch und Englisch selbstständig wahrnehmen

Tools & Technologies

MS-OfficeWordExcelOutlookERP-SystemeSAP

Languages

German – Business Fluent

English – Business Fluent

Benefits

Flexible Working

  • •Flexible Arbeitszeiten
  • •Homeoffice

Family Support

  • •Unterstützungsangebote durch Servicebüro Familie
  • •Familiengerechte Gestaltung der Arbeitsbedingungen

Learning & Development

  • •Individuelle Fort- und Weiterbildung

Healthcare & Fitness

  • •Sport- und Gesundheitsangebote

Retirement Plans

  • •Betriebliche Altersvorsorge (VBL)

Competitive Pay

  • •Jahressonderzahlung

Job Security

  • •Krisensicherer Arbeitsplatz
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