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BO
Boehmert & Boehmert Anwaltspartnerschaft mbB
12d ago

Aushilfe Empfang & Akten(m/w/x)

Berlin
Part-timeWorking StudentOn-site

Description

In dieser Rolle unterstützt du das Team im Kanzleialltag, indem du den Empfang leitest, Gäste betreust und die Postbearbeitung sowie das Aktenmanagement zuverlässig organisierst.

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Requirements

  • Sicherer Umgang mit MS-Office Anwendungen
  • Sehr gute Deutschkenntnisse
  • Sehr gute Englischkenntnisse
  • Serviceorientierung und Zuverlässigkeit
  • Hohes Maß an Organisationsgeschick
  • Freundliches Auftreten und gute Umgangsformen
  • Sicherer Umgang mit MS-Office Anwendungen
  • Sehr gute Deutschkenntnisse
  • Sehr gute Englischkenntnisse
  • Serviceorientierung und Zuverlässigkeit
  • Hohes Maß an Organisationsgeschick
  • Freundliches Auftreten und gute Umgangsformen
  • Möglichkeit der Anstellung als Werkstudent

Education

Currently in higher education

Tasks

  • Empfang und Telefonzentrale kompetent betreuen
  • Nationale und internationale Mandant:innen begrüßen
  • Belegung der Konferenzräume koordinieren
  • Ausstattung der Besprechungsräume sicherstellen
  • Posteingang und Postausgang bearbeiten
  • Bestellungen und Lieferungen externer Dienstleister koordinieren
  • Schriftstücke scannen und intern zuordnen
  • Besprechungen und Veranstaltungen mitorganisieren
  • Allgemeine administrative Aufgaben übernehmen

Tools & Technologies

MS-Office

Languages

GermanBusiness Fluent

EnglishBusiness Fluent

Benefits

Diverse Work

  • Vielseitiges und teamorientiertes Arbeitsumfeld

Career Advancement

  • Persönliche Gestaltungs- und Entwicklungsmöglichkeiten

Competitive Pay

  • Attraktive Vergütung

Family Support

  • Gesunde Balance zwischen Beruf und Privatleben

Purpose-Driven Work

  • Solidarisches Miteinander

Parking & Commuter Benefits

  • Attraktiver Arbeitsplatz in zentraler Lage

Flexible Working

  • Flexible Arbeitszeiten

Healthcare & Fitness

  • Inhouse-Sportkurse

Ergonomic Workplace

  • Ergonomische Arbeitsplätze

Snacks & Drinks

  • Getränke
  • Obst

Other Benefits

  • Aufmerksamkeiten zu Geburtstagen und Feiertagen

Team Events

  • Firmenfeiern
  • Sommerfest
  • Weihnachtsfeier
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