PreZero Deutschland
Assistenz der Leitung Business Unit Collection(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeSenior
Wesseling
New Job?Nejo!
Your personal AI career agent
KZKZVK
Assistenz Vorstand Operations(m/w/x)
Köln
Full-timeWith Home OfficeSenior
AI/ML
Nejo AI Summary
Eigenständige Koordination von Terminen, Reisen und Workshops für den Vorstand. Mehrjährige Erfahrung im Assistenzumfeld erforderlich. Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice möglich.
Requirements
- Abgeschlossenes Studium oder vergleichbare Qualifikation mit Berufserfahrung
- Mehrjährige Berufserfahrung im Executive-Assistant-, Assistenz- oder Managementumfeld, idealerweise auf Vorstandsebene
- Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise mit Eigeninitiative, Organisationsstärke, Souveränität und Verantwortungsbewusstsein
- Analytisches und konzeptionelles Denkvermögen zur schnellen Erfassung und Aufbereitung komplexer Zusammenhänge
- Kommunikationsstärke und Gespür für Prioritäten, Dynamiken und sensible Situationen
- Sehr gute MS Office Kenntnisse, sicherer Umgang mit digitalen Tools (Jira / Confluence), hohe Technikaffinität, idealerweise Erfahrung mit KI-Einsatz
- Teamgeist, Loyalität, Diskretion und Qualitätsbewusstsein
Tasks
- Termine, Besprechungen, Workshops und Reisen eigenverantwortlich koordinieren
- Abläufe durch strukturierte Vor- und Nachbereitung sicherstellen
- Präsentationen sowie Entscheidungs- und Beschlussvorlagen erstellen
- Informationen adressatengerecht und auf hohem Qualitätsniveau aufbereiten
- Themen, Aufgaben und Projekte eigenverantwortlich priorisieren, koordinieren und überwachen
- Zuverlässige Nachverfolgung von Themen, Aufgaben und Projekten sicherstellen
- Den Vorstand bei der Steuerung von Prioritäten und Kommunikationsprozessen unterstützen
- Sich im Umfeld von Führungskräften sowie internen und externen Ansprechpersonen bewegen
- Zur Weiterentwicklung moderner Arbeitsweisen aktiv beitragen
- Digitale Tools und Künstliche Intelligenz zur Organisation von Informationen und Prozessen nutzen
Work Experience
- approx. 4 - 6 years
Education
- Bachelor's degree
Languages
- German – Business Fluent
Tools & Technologies
- MS Office
- Jira
- Confluence
- Künstliche Intelligenz
Benefits
Retirement Plans
- Betriebliche Altersvorsorge
Job Security
- Sicherer Arbeitgeber
Flexible Working
- Homeoffice
- Flexible Arbeitszeiten
More Vacation Days
- Drei freie Tage plus
Find the original job posting in its most current version here. Nejo automatically captured this job from the website of KZVK and processed the information on Nejo with the help of AI for you. Despite careful analysis, some information may be incomplete or inaccurate. Please always verify all details in the original posting! Content and copyrights of the original posting belong to the advertising company.
Like this job?
BetaYour Career Agent finds similar jobs for you every day.
Not a perfect match?
- hitschler International GmbH & Co. KG
Executive Assistant(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeExperiencedHürth - Drees & Sommer SE
Teamassistenz(m/w/x)
Full-time/Part-timeWith HomeofficeExperiencedKöln - Clearstone GmbH
Praktikant Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)
Full-timeInternshipWith HomeofficeKöln - SRC Special Consortium GmbH
Management Assistant(m/w/x)
Full-time/Part-timeWith HomeofficeExperiencedKöln
KZKZVK
Assistenz Vorstand Operations(m/w/x)
Köln
Full-timeWith Home OfficeSenior
AI/ML
Nejo AI Summary
Eigenständige Koordination von Terminen, Reisen und Workshops für den Vorstand. Mehrjährige Erfahrung im Assistenzumfeld erforderlich. Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice möglich.
Requirements
- Abgeschlossenes Studium oder vergleichbare Qualifikation mit Berufserfahrung
- Mehrjährige Berufserfahrung im Executive-Assistant-, Assistenz- oder Managementumfeld, idealerweise auf Vorstandsebene
- Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise mit Eigeninitiative, Organisationsstärke, Souveränität und Verantwortungsbewusstsein
- Analytisches und konzeptionelles Denkvermögen zur schnellen Erfassung und Aufbereitung komplexer Zusammenhänge
- Kommunikationsstärke und Gespür für Prioritäten, Dynamiken und sensible Situationen
- Sehr gute MS Office Kenntnisse, sicherer Umgang mit digitalen Tools (Jira / Confluence), hohe Technikaffinität, idealerweise Erfahrung mit KI-Einsatz
- Teamgeist, Loyalität, Diskretion und Qualitätsbewusstsein
Tasks
- Termine, Besprechungen, Workshops und Reisen eigenverantwortlich koordinieren
- Abläufe durch strukturierte Vor- und Nachbereitung sicherstellen
- Präsentationen sowie Entscheidungs- und Beschlussvorlagen erstellen
- Informationen adressatengerecht und auf hohem Qualitätsniveau aufbereiten
- Themen, Aufgaben und Projekte eigenverantwortlich priorisieren, koordinieren und überwachen
- Zuverlässige Nachverfolgung von Themen, Aufgaben und Projekten sicherstellen
- Den Vorstand bei der Steuerung von Prioritäten und Kommunikationsprozessen unterstützen
- Sich im Umfeld von Führungskräften sowie internen und externen Ansprechpersonen bewegen
- Zur Weiterentwicklung moderner Arbeitsweisen aktiv beitragen
- Digitale Tools und Künstliche Intelligenz zur Organisation von Informationen und Prozessen nutzen
Work Experience
- approx. 4 - 6 years
Education
- Bachelor's degree
Languages
- German – Business Fluent
Tools & Technologies
- MS Office
- Jira
- Confluence
- Künstliche Intelligenz
Benefits
Retirement Plans
- Betriebliche Altersvorsorge
Job Security
- Sicherer Arbeitgeber
Flexible Working
- Homeoffice
- Flexible Arbeitszeiten
More Vacation Days
- Drei freie Tage plus
Find the original job posting in its most current version here. Nejo automatically captured this job from the website of KZVK and processed the information on Nejo with the help of AI for you. Despite careful analysis, some information may be incomplete or inaccurate. Please always verify all details in the original posting! Content and copyrights of the original posting belong to the advertising company.
Like this job?
BetaYour Career Agent finds similar jobs for you every day.
Not a perfect match?
- PreZero Deutschland
Assistenz der Leitung Business Unit Collection(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeSeniorWesseling - hitschler International GmbH & Co. KG
Executive Assistant(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeExperiencedHürth - Drees & Sommer SE
Teamassistenz(m/w/x)
Full-time/Part-timeWith HomeofficeExperiencedKöln - Clearstone GmbH
Praktikant Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)
Full-timeInternshipWith HomeofficeKöln - SRC Special Consortium GmbH
Management Assistant(m/w/x)
Full-time/Part-timeWith HomeofficeExperiencedKöln