Wohnungsunternehmen Denker GmbH
Kaufmännische Assistenz technische Immobilienverwaltung(m/w/x)
Full-time/Part-timeOn-siteJunior
Lübeck
New Job?Nejo!
Your personal AI career agent
BUBuss Blade Services GmbH & Co. KG
Assistenz Operation(m/w/x)
Lübeck
Full-timeOn-siteJunior
Nejo AI Summary
Planung von Schulungen und Trainings für Techniker:innen, Pflege von Zertifikaten und Aktualisierung der Qualifikationsmatrix. Kaufmännische oder technische Ausbildung erforderlich. Unfallversicherung und Altersvorsorge.
Requirements
- Kaufmännische oder technische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung in Zertifikatspflege, Schulungskoordination oder Projektadministration
- Sorgfältige Arbeitsweise und Zuverlässigkeit bei Nachweisen, Fristen und Ablagen
- Klare und verbindliche Kommunikation
- Arbeit nah am operativen Geschehen und genauer Blick für Standards im Feld
- Sicherer Umgang mit MS Office (Excel, Teams)
- Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse
Tasks
- Schulungen und Trainings für Techniker:innen planen
- Fristen, Gültigkeiten und Nachweise im Blick behalten
- Zertifikate pflegen
- Für eine saubere Ablage sorgen
- Qualifikationsmatrix aktualisieren
- Wöchentlich Vollständigkeit von Zertifikaten und Trainings prüfen
- Im Tagesgeschäft unterstützen
- Eng mit Operations, Projektleitung und Teamleads zusammenarbeiten
- Aufträge vorbereiten
- Sicherstellen, dass Teammitglieder die benötigten Einsatz-Zertifikate haben
- Landesspezifische Anforderungen für Auslandsprojekte erfragen
- Landesspezifische Anforderungen für Auslandsprojekte bewerten
- Landesspezifische Anforderungen für Auslandsprojekte vor Einsatz umsetzen
- Auswertung von Vorfällen, Unfällen und Sachschäden unterstützen
- Wirksame Maßnahmen zur Vermeidung ableiten und umsetzen
Work Experience
- 1 - 2 years
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Native
- English – Business Fluent
Tools & Technologies
- MS Office
- Excel
- Teams
Benefits
Modern Office
- Modernes Arbeitsumfeld
- Zeitgemäße Ausstattung
Retirement Plans
- Altersvorsorge
- Arbeitsunfähigkeitsversicherung
Mental Health Support
- Mentale Gesundheitsangebote
Public Transport Subsidies
- Deutschland-Ticket-Zuschuss
Additional Allowances
- Monatliches Gutscheinbudget
Company Bike
- Business-Bike-Leasing
Learning & Development
- Individuelle Weiterbildung
Career Advancement
- Entwicklungsperspektiven
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Benefits
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About the Company
Buss Blade Services GmbH & Co. KG
Industry
Other
Description
Das Unternehmen ist seit 1920 in Hamburg gegründet und bietet Dienstleistungen in den Bereichen Hafenlogistik, Windenergie, Gas und Wasserstoff, Logistikimmobilien, Schifffahrt sowie Investments.
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