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PAPaniceus Gastro Systemzentrale GmbH

Managementassistenz(m/w/x)

Lübeck
Full-timeOn-siteExperienced

In dieser Rolle bist du das organisatorische Rückgrat des Teams: Du koordinierst Termine, organisierst Besprechungen und unterstützt bei Projekten. Dein Alltag ist geprägt von abwechslungsreichen Aufgaben, die sowohl die interne als auch die externe Kommunikation umfassen.

Requirements

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Mehrjährige Erfahrung in Assistenz- oder Verwaltungsfunktionen mit Führungsnähe oder Projektarbeiten
  • Organisationsstärke, Eigeninitiative und professionelles Auftreten
  • Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Tools
  • Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
  • Strukturierte Arbeitsweise und verbindliche Persönlichkeit

Tasks

  • Enge Abstimmung mit der Assistenz der Geschäftsführung
  • Terminkoordination unterstützen
  • Besprechungen organisieren
  • Reisemanagement übernehmen
  • Präsentationen und Auswertungen anfordern oder erstellen
  • Interne und externe Korrespondenz übernehmen
  • Projekte und Prozessoptimierungen unterstützen
  • Fristen und Wiedervorlagen überwachen
  • Fuhrparkmanagement unterstützen
  • Vertretungsweise Empfangstätigkeiten übernehmen

Work Experience

approx. 1 - 4 years

Education

Vocational certification

Languages

GermanBusiness Fluent

Tools & Technologies

MS Officedigitale Tools

Benefits

Flexible Working

  • Flexible Arbeitszeitgestaltung
  • Gleitzeit

Career Advancement

  • Geförderte Aufstiegs- und Weiterentwicklungsmöglichkeiten

Diverse Work

  • Spannender Verantwortungsbereich

Informal Culture

  • Flache Hierarchien
  • Kollegiale Arbeitsatmosphäre

Team Events

  • Teamveranstaltungen

Snacks & Drinks

  • Verpflegung mit Tee, Wasser, Kaffee und Obst

Corporate Discounts

  • Teilnahme am Corporate Benefits – Programm

Bonuses & Incentives

  • Mitarbeiter-Incentives
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