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Managementassistenz(m/w/x)
In dieser Rolle bist du das organisatorische Rückgrat des Teams: Du koordinierst Termine, organisierst Besprechungen und unterstützt bei Projekten. Dein Alltag ist geprägt von abwechslungsreichen Aufgaben, die sowohl die interne als auch die externe Kommunikation umfassen.
Requirements
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Erfahrung in Assistenz- oder Verwaltungsfunktionen mit Führungsnähe oder Projektarbeiten
- Organisationsstärke, Eigeninitiative und professionelles Auftreten
- Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Tools
- Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
- Strukturierte Arbeitsweise und verbindliche Persönlichkeit
Tasks
- Enge Abstimmung mit der Assistenz der Geschäftsführung
- Terminkoordination unterstützen
- Besprechungen organisieren
- Reisemanagement übernehmen
- Präsentationen und Auswertungen anfordern oder erstellen
- Interne und externe Korrespondenz übernehmen
- Projekte und Prozessoptimierungen unterstützen
- Fristen und Wiedervorlagen überwachen
- Fuhrparkmanagement unterstützen
- Vertretungsweise Empfangstätigkeiten übernehmen
Work Experience
Education
Languages
Tools & Technologies
Benefits
Flexible Working
- •Flexible Arbeitszeitgestaltung
- •Gleitzeit
Career Advancement
- •Geförderte Aufstiegs- und Weiterentwicklungsmöglichkeiten
Diverse Work
- •Spannender Verantwortungsbereich
Informal Culture
- •Flache Hierarchien
- •Kollegiale Arbeitsatmosphäre
Team Events
- •Teamveranstaltungen
Snacks & Drinks
- •Verpflegung mit Tee, Wasser, Kaffee und Obst
Corporate Discounts
- •Teilnahme am Corporate Benefits – Programm
Bonuses & Incentives
- •Mitarbeiter-Incentives
- Ernst Dello GmbH & Co. KGFull-timeOn-siteExperiencedLübeck
- CHEFS CULINAR Nord GmbH & Co. KG
Assistenz Niederlassung Projekte/ Controlling(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedLübeck - Heinr. Hünicke GmbH & Co. KG
Ausbildung Kaufmann für Büromanagement(m/w/x)
Full-timeApprenticeshipOn-siteLübeck - Viebrockhaus AG
Front Office Manager / Kundenbetreuer im Vertrieb(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedLübeck - Sonoco
Facility Coordinator(m/w/x)
Full-timeOn-siteManagementLübeck
Managementassistenz(m/w/x)
In dieser Rolle bist du das organisatorische Rückgrat des Teams: Du koordinierst Termine, organisierst Besprechungen und unterstützt bei Projekten. Dein Alltag ist geprägt von abwechslungsreichen Aufgaben, die sowohl die interne als auch die externe Kommunikation umfassen.
Requirements
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Erfahrung in Assistenz- oder Verwaltungsfunktionen mit Führungsnähe oder Projektarbeiten
- Organisationsstärke, Eigeninitiative und professionelles Auftreten
- Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Tools
- Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
- Strukturierte Arbeitsweise und verbindliche Persönlichkeit
Tasks
- Enge Abstimmung mit der Assistenz der Geschäftsführung
- Terminkoordination unterstützen
- Besprechungen organisieren
- Reisemanagement übernehmen
- Präsentationen und Auswertungen anfordern oder erstellen
- Interne und externe Korrespondenz übernehmen
- Projekte und Prozessoptimierungen unterstützen
- Fristen und Wiedervorlagen überwachen
- Fuhrparkmanagement unterstützen
- Vertretungsweise Empfangstätigkeiten übernehmen
Work Experience
Education
Languages
Tools & Technologies
Benefits
Flexible Working
- •Flexible Arbeitszeitgestaltung
- •Gleitzeit
Career Advancement
- •Geförderte Aufstiegs- und Weiterentwicklungsmöglichkeiten
Diverse Work
- •Spannender Verantwortungsbereich
Informal Culture
- •Flache Hierarchien
- •Kollegiale Arbeitsatmosphäre
Team Events
- •Teamveranstaltungen
Snacks & Drinks
- •Verpflegung mit Tee, Wasser, Kaffee und Obst
Corporate Discounts
- •Teilnahme am Corporate Benefits – Programm
Bonuses & Incentives
- •Mitarbeiter-Incentives
About the Company
Paniceus Gastro Systemzentrale GmbH
Industry
Other
Description
Das Unternehmen arbeitet nach dem Prinzip WORK HEART und ist deutschlandweit erfolgreich im Gastronomiebereich.
- Ernst Dello GmbH & Co. KG
Serviceassistenz im Autohaus(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedLübeck - CHEFS CULINAR Nord GmbH & Co. KG
Assistenz Niederlassung Projekte/ Controlling(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedLübeck - Heinr. Hünicke GmbH & Co. KG
Ausbildung Kaufmann für Büromanagement(m/w/x)
Full-timeApprenticeshipOn-siteLübeck - Viebrockhaus AG
Front Office Manager / Kundenbetreuer im Vertrieb(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedLübeck - Sonoco
Facility Coordinator(m/w/x)
Full-timeOn-siteManagementLübeck