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PA
Paniceus Gastro Systemzentrale GmbH
2mo ago

Managementassistenz(m/w/x)

Lübeck
Full-timeOn-siteExperienced

Description

In dieser Rolle bist du das organisatorische Rückgrat des Teams: Du koordinierst Termine, organisierst Besprechungen und unterstützt bei Projekten. Dein Alltag ist geprägt von abwechslungsreichen Aufgaben, die sowohl die interne als auch die externe Kommunikation umfassen.

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Requirements

  • •Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • •Mehrjährige Erfahrung in Assistenz- oder Verwaltungsfunktionen mit Führungsnähe oder Projektarbeiten
  • •Organisationsstärke, Eigeninitiative und professionelles Auftreten
  • •Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Tools
  • •Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
  • •Strukturierte Arbeitsweise und verbindliche Persönlichkeit

Education

Vocational certification

Work Experience

approx. 1 - 4 years

Tasks

  • •Enge Abstimmung mit der Assistenz der Geschäftsführung
  • •Terminkoordination unterstützen
  • •Besprechungen organisieren
  • •Reisemanagement übernehmen
  • •Präsentationen und Auswertungen anfordern oder erstellen
  • •Interne und externe Korrespondenz übernehmen
  • •Projekte und Prozessoptimierungen unterstützen
  • •Fristen und Wiedervorlagen überwachen
  • •Fuhrparkmanagement unterstützen
  • •Vertretungsweise Empfangstätigkeiten übernehmen

Tools & Technologies

MS Officedigitale Tools

Languages

German – Business Fluent

Benefits

Flexible Working

  • •Flexible Arbeitszeitgestaltung
  • •Gleitzeit

Career Advancement

  • •Geförderte Aufstiegs- und Weiterentwicklungsmöglichkeiten

Diverse Work

  • •Spannender Verantwortungsbereich

Informal Culture

  • •Flache Hierarchien
  • •Kollegiale Arbeitsatmosphäre

Team Events

  • •Teamveranstaltungen

Snacks & Drinks

  • •Verpflegung mit Tee, Wasser, Kaffee und Obst

Corporate Discounts

  • •Teilnahme am Corporate Benefits – Programm

Bonuses & Incentives

  • •Mitarbeiter-Incentives
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