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NONovartis Pharma AG

Assistenz im Bereich Hämatologie(m/w/x)

München, Nürnberg
Full-timeTemporary contractOn-siteSenior

Administrative Koordination, Meeting-Organisation und Reiseplanung in der Hämatologie-Forschung bei einem Pharmaunternehmen. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, sehr gute Englischkenntnisse und langjährige Berufserfahrung erforderlich. Selbstständige Projektbearbeitung mit hoher Eigenverantwortung.

Requirements

  • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
  • Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Langjährige Berufserfahrung
  • Detailwissen und sicherer Umgang mit Microsoft Office Programmen
  • Wünschenswerte SAP-Kenntnisse
  • Selbstständige, dynamische, strukturierte und engagierte Arbeitsweise
  • Ausgeprägte Kontakt- und Kommunikationsfähigkeit, Teamfähigkeit und sicheres Auftreten
  • Hohe koordinative Fähigkeiten

Tasks

  • Administrative Tätigkeiten koordinieren und durchführen
  • Team-Meetings und Tagungen organisieren
  • Protokolle führen
  • Reisen planen und abrechnen
  • Projekte selbständig bearbeiten
  • Bei der Organisation von Veranstaltungen unterstützen
  • Präsentationen erstellen
  • Budget kontrollieren
  • Einhaltung interner und externer Termine sicherstellen
  • Mit projektspezifischen externen Partnern kooperieren
  • Einhaltung von Richtlinien überprüfen
  • Rechnungen kontrollieren und bearbeiten

Work Experience

  • approx. 4 - 6 years

Education

  • Vocational certification

Languages

  • EnglishBusiness Fluent

Tools & Technologies

  • Microsoft Office
  • SAP
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