Berufsbildungswerk Südhessen gGmbH
Assistenz der Geschäftsleitung(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperienced
Karben
New Job?Nejo!
Your personal AI career agent
FRFraunhofer-Gesellschaft
Assistenz - Geschäftsstelle Gesundheit / Forschungsinstitut(m/w/x)
Frankfurt am Main
Full-time, Part-timeTemporary contractOn-siteExperienced
Nejo AI Summary
Korrespondenz, Terminplanung und Projektmanagement-Assistenz in einem Institut für angewandte Medizinforschung. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und sehr gute Microsoft 365 Kenntnisse erforderlich. Vermögenswirksame Leistungen und Deutschlandticket-Bezuschussung.
Requirements
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Idealerweise mehrjährige Erfahrung in vergleichbarer Position
- Sehr gute Kenntnisse Microsoft 365
- Idealerweise Praxis mit SAP
- Teamfähigkeit
- Zuverlässige, selbstständige, serviceorientierte Arbeitsweise
- Freundliche, gewinnende Ausstrahlung
- Sicheres, gewandtes Auftreten
- Stilsichere Korrespondenz Deutsch und Englisch
- Professioneller Umgang mit Gesprächspartnern
- Einarbeitungsbereitschaft in neue Themen
- Lösungs- und umsetzungsorientierte Denkweise
- Kooperationsfähigkeit mit allen Berufsgruppen
Tasks
- Allgemeine Korrespondenz telefonisch und schriftlich bearbeiten
- Projektmanagement über den gesamten Projektlebenszyklus unterstützen
- Termine für die Geschäftsstelle pflegen
- Ein- und Ausgangspost bearbeiten
- Verteilungslisten bearbeiten
- Anträge stellen
- Abrechnungen vorbereiten
- Einkaufsprozesse über SAP betreuen
- Bewerber:innen managen
- Mitarbeiter:innenverträge kontrollieren
- Reisen planen
- Reisen vorbereiten
- Reisen über SAP abrechnen
- Veranstaltungen organisieren und vorbereiten
- Als Schnittstelle zur Personalabteilung fungieren
- Administrative Prozesse unterstützen
- Als Schnittstelle zu PR und Marketing fungieren
- Website- und Social-Media-Inhalte pflegen
Work Experience
- approx. 1 - 4 years
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Business Fluent
- English – Business Fluent
Tools & Technologies
- Microsoft 365
- SAP
Benefits
Retirement Plans
- Vermögenswirksame Leistungen
- Persönliche Altersversorgung (VBL)
Public Transport Subsidies
- Bezuschussung Deutschlandticket
Startup Environment
- Innovatives Arbeitsumfeld
Modern Equipment
- Herausragende Forschungsinfrastruktur
Learning & Development
- Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Flexible Working
- Flexible Arbeitszeitmodelle
Family Support
- Familienfreundliche Rahmenbedingungen
More Vacation Days
- 30 Tage Urlaubsanspruch
- Weihnachten und Silvester als freie Tage
Bonuses & Incentives
- Jahres-Sonderzahlung
Corporate Discounts
- Corporate Benefits
Find the original job posting in its most current version here. Nejo automatically captured this job from the website of Fraunhofer-Gesellschaft and processed the information on Nejo with the help of AI for you. Despite careful analysis, some information may be incomplete or inaccurate. Please always verify all details in the original posting! Content and copyrights of the original posting belong to the advertising company.
Not a perfect match?
- Müller Medien GmbH & Co. KG
Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)
Full-timeOn-siteJuniorFrankfurt am Main - ATP architekten ingenieure
Teamassistenz / Front Office(m/w/x)
Full-time/Part-timeOn-siteExperiencedFrankfurt am Main - Stiebel Eltron GmbH & Co. KG
Assistenz Vertriebszentrum(m/w/x)
Full-timeOn-siteJuniorEschborn - AGAPLESION FRANKFURTER DIAKONIE KLINIKEN gGmbH
Assistenz der Geschäftsbereichsleitung Personal, Recht & Organisation(m/w/x)
Full-time/Part-timeOn-siteSeniorFrankfurt am Main
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Frankfurt am Main
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Requirements
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Idealerweise mehrjährige Erfahrung in vergleichbarer Position
- Sehr gute Kenntnisse Microsoft 365
- Idealerweise Praxis mit SAP
- Teamfähigkeit
- Zuverlässige, selbstständige, serviceorientierte Arbeitsweise
- Freundliche, gewinnende Ausstrahlung
- Sicheres, gewandtes Auftreten
- Stilsichere Korrespondenz Deutsch und Englisch
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- Einarbeitungsbereitschaft in neue Themen
- Lösungs- und umsetzungsorientierte Denkweise
- Kooperationsfähigkeit mit allen Berufsgruppen
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- Allgemeine Korrespondenz telefonisch und schriftlich bearbeiten
- Projektmanagement über den gesamten Projektlebenszyklus unterstützen
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- Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
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About the Company
Fraunhofer-Gesellschaft
Industry
Research
Description
Das Unternehmen ist eine der führenden Organisationen für anwendungsorientierte Forschung mit 76 Instituten in Deutschland.
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