Bonn-Netz GmbH
Strategische Assistenz der Geschäftsführung / Executive Assistant(m/w/x)
Full-timeTemporary contractOn-siteExperienced
Bonn
New Job?Nejo!
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BU
Bundesstadt Bonn, Städtisches GebäudemanagementAssistenz für die Leitung strategische Unternehmenssteuerung(m/w/x)
Bonn
Full-time, Part-timeOn-siteSenior
Description
In dieser Rolle hältst du der Leitung den Rücken frei, indem du das Tagesgeschäft sowie die Kommunikation souverän steuerst und bei Bedarf auch die Assistenz der Betriebsleitung vertrittst.
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Requirements
- •Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter, Kaufmann für Büromanagement oder vergleichbar
- •Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich
- •Sehr gute organisatorische Fähigkeiten, Eigenverantwortung und Diskretion
- •Belastbarkeit, Flexibilität und Verschwiegenheit
- •Sehr gute MS-Office Kenntnisse
- •Freundliches und verbindliches Auftreten
Education
Vocational certification
Work Experience
approx. 4 - 6 years
Tasks
- •Tagesgeschäft der Stabsleitung selbstständig organisieren
- •Termine planen, Wiedervorlagen führen und Fristen kontrollieren
- •Besprechungen vor- und nachbereiten
- •Postein- und -ausgang digital erfassen, zuordnen und priorisieren
- •Mit Ämtern, Dezernaten, Gremien und externen Partner:innen kommunizieren
- •Assistenz der Betriebsleitung bei Abwesenheit vertreten
- •Presse- und Öffentlichkeitsarbeit sowie interne Kommunikation unterstützen
- •Organisatorische Projekte begleiten
- •Vertraulichen Schriftverkehr und Dokumentationen diskret erledigen
- •Interne Veranstaltungen und Präsentationen vorbereiten und umsetzen
Tools & Technologies
MS-Office
Languages
German – Business Fluent
Benefits
Job Security
- •Unbefristetes Beschäftigungsverhältnis
Bonuses & Incentives
- •Leistungsorientierte Bezahlung
Retirement Plans
- •Betriebliche Altersvorsorge
Modern Office
- •Moderne Arbeitsbedingungen
Learning & Development
- •Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
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Not a perfect match?
- Deutsches Promotionszentrum
Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedfrom 3,500 / monthBonn - walter services GmbH
Assistenz(m/w/x)
Full-timeOn-siteNot specifiedKönigswinter - Heuser Immobilien - Astrid Heuser
Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)
Full-timeOn-siteJuniorfrom 2,500 / monthBonn - REMA Gruppe
Assistenz für die Bereichsleitung Operations(m/w/x)
Full-timeOn-siteSeniorRheinbach
BU
Bundesstadt Bonn, Städtisches GebäudemanagementAssistenz für die Leitung strategische Unternehmenssteuerung(m/w/x)
Bonn
Full-time, Part-timeOn-siteSenior
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- •Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich
- •Sehr gute organisatorische Fähigkeiten, Eigenverantwortung und Diskretion
- •Belastbarkeit, Flexibilität und Verschwiegenheit
- •Sehr gute MS-Office Kenntnisse
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approx. 4 - 6 years
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- •Termine planen, Wiedervorlagen führen und Fristen kontrollieren
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- •Postein- und -ausgang digital erfassen, zuordnen und priorisieren
- •Mit Ämtern, Dezernaten, Gremien und externen Partner:innen kommunizieren
- •Assistenz der Betriebsleitung bei Abwesenheit vertreten
- •Presse- und Öffentlichkeitsarbeit sowie interne Kommunikation unterstützen
- •Organisatorische Projekte begleiten
- •Vertraulichen Schriftverkehr und Dokumentationen diskret erledigen
- •Interne Veranstaltungen und Präsentationen vorbereiten und umsetzen
Tools & Technologies
MS-Office
Languages
German – Business Fluent
Benefits
Job Security
- •Unbefristetes Beschäftigungsverhältnis
Bonuses & Incentives
- •Leistungsorientierte Bezahlung
Retirement Plans
- •Betriebliche Altersvorsorge
Modern Office
- •Moderne Arbeitsbedingungen
Learning & Development
- •Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
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About the Company
Bundesstadt Bonn, Städtisches Gebäudemanagement
Industry
Administration
Description
Die Bundesstadt Bonn ist Sitz zahlreicher internationaler und wissenschaftlicher Institutionen sowie globaler Unternehmen.
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Strategische Assistenz der Geschäftsführung / Executive Assistant(m/w/x)
Full-timeTemporary contractOn-siteExperiencedBonn - Deutsches Promotionszentrum
Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedfrom 3,500 / monthBonn - walter services GmbH
Assistenz(m/w/x)
Full-timeOn-siteNot specifiedKönigswinter - Heuser Immobilien - Astrid Heuser
Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)
Full-timeOn-siteJuniorfrom 2,500 / monthBonn - REMA Gruppe
Assistenz für die Bereichsleitung Operations(m/w/x)
Full-timeOn-siteSeniorRheinbach