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UN
Universitätsklinikum Köln AöR
23d ago

Assistenz für das Sekretariat Kinderchirurgie(m/w/x)

Köln
Full-time, Part-timeTemporary contractOn-siteExperienced

Description

In dieser Rolle unterstützt du das Sekretariat der Kinderchirurgie, indem du administrative Aufgaben übernimmst, Termine koordinierst und als Ansprechpartner:in für Patient:innen und Angehörige fungierst. Der Alltag umfasst die Büroorganisation sowie die Erstellung von Berichten und Korrespondenz.

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Requirements

  • Abgeschlossene 3-Jährige Ausbildung im medizinischen oder kaufmännischen Bereich oder vergleichbar
  • Sehr gute EDV Kenntnisse, insbesondere MS Office
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, insbesondere Sicherheit bei der medizinischen Nomenklatur
  • Organisationsgeschick, zügiges Maschinenschreiben
  • Gute Teamfähigkeit, freundliches, kooperatives sowie souveränes Auftreten

Education

Vocational certification

Work Experience

3 years

Tasks

  • Administrative Aufgaben im Sekretariat Kinderchirurgie eigenständig übernehmen
  • Büroorganisation und Unterstützung des ärztlichen Leiters bei Planungsaufgaben leisten
  • Korrespondenz und Berichte nach Diktat erstellen
  • Ansprechpartner:in für Patient:innen, Angehörige und Zuweiser-Praxen sein
  • Termine im Sprechstundenbereich koordinieren
  • E-Mail-, Fax- und Telefonaufkommen koordinieren und aufbereiten
  • Übertragene Aufgaben eigenständig erledigen
  • Strukturierte Diagnose- und Leistungserfassung nach Einarbeitung mitwirken und überprüfen

Tools & Technologies

MS Office

Languages

GermanBusiness Fluent

Benefits

Purpose-Driven Work

  • Sicherer und sinnstiftender Job

Flexible Working

  • Flexibles Arbeitszeitkonto
  • Wunschdienstpläne

Startup Environment

  • Interdisziplinäres Team

Informal Culture

  • Gegenseitige Wertschätzung

Other Benefits

  • Starke Perspektiven
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