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KL
Kliniken der Stadt Köln gGmbH
2mo ago

Bürosekretär:in Urologie(m/w/x)

Köln
Full-timeOn-siteJunior

Description

In dieser Rolle unterstützt du das Kliniksekretariat, indem du Termine verwaltest, Anfragen bearbeitest und Operationen planst. Dein Alltag umfasst das Schreiben wichtiger Dokumente und die Vertretung von Kolleg:innen, was für einen abwechslungsreichen Arbeitstag sorgt.

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Requirements

  • •Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Bürosekretär*in, Kauffrau/Kaufmann im Gesundheitswesen, Medizinischen Fachangestellten oder vergleichbare Qualifikationen
  • •Berufserfahrung im Fachgebiet Urologie oder in der Administration wünschenswert
  • •Fähigkeit zur Planung und Organisation von Arbeitsabläufen
  • •Bereitschaft sich in neue Themenfelder einzuarbeiten
  • •Teamgeist, kooperative Einstellung, Flexibilität und Belastbarkeit
  • •Empathie für unsere Patient*innen und deren Angehörige

Education

Vocational certification

Tasks

  • •Im Kliniksekretariat mitarbeiten
  • •Termine verwalten
  • •Telefondienste übernehmen
  • •Bestellungen durchführen
  • •Anfragen bearbeiten
  • •Operationen planen und terminieren
  • •Stammdaten erstellen und pflegen
  • •Ambulanzbriefe und Entlassungsbriefe schreiben
  • •Allgemeine Korrespondenz verfassen
  • •Nach Diktat schreiben
  • •Kolleg:innen vertreten, insbesondere das Chefarztsekretariat

Languages

German – Business Fluent

Benefits

Retirement Plans

  • •Betriebliche Altersvorsorge

More Vacation Days

  • •30 Tage Urlaub

Learning & Development

  • •Entwicklungs- und Fortbildungsmöglichkeiten

Other Benefits

  • •Jobrad und CarSharing

Corporate Discounts

  • •Corporate Benefits

Childcare

  • •Betriebs-KiTa-Plätze
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