ESD Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen GmbH
Quereinsteigerin als Empfangsmitarbeiterin mit Reisetätigkeit(m/w/x)
Full-timeOn-siteCareer Changer
Bad Homburg vor der Höhe
New Job?Nejo!
Your personal AI career agent
INInfios GmbH
Assistenz / Empfangsmitarbeiter:in, Standortassistenz(m/w/x)
Bad Nauheim
Full-timeTemporary contractOn-siteJunior
Nejo AI Summary
Empfang und Betreuung von Besucher:innen, Bearbeitung von Post und Paketen, Organisation von Meetings und Büromaterial für Softwareanbieter der Lieferkettenbranche. Erste Erfahrung im Office Management oder Assistenz erforderlich. Unterstützung bei Behinderung im Bewerbungsprozess.
Requirements
- Erste Erfahrung im Office Management, Assistenz oder vergleichbar
- Organisationstalent, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Sehr gute Deutschkenntnisse, gutes Englisch
- Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Tools
- Serviceorientiertes Auftreten, Freude am Umgang mit Menschen
Tasks
- Besucher:innen empfangen und betreuen
- Post und Pakete bearbeiten
- Meetings organisieren und vorbereiten
- Bewirtung und Raumsetup für Meetings organisieren
- Büromaterial einkaufen und verwalten
- Visitenkarten für Mitarbeiter:innen bestellen
- Mitarbeiterverpflegung organisieren
- Gesundheitsmanagement für Mitarbeiter:innen verwalten
- Telefonzentrale bedienen (im wöchentlichen Wechsel)
- Geschäftsreisen planen und organisieren (Bahn, Flug, Hotel)
Education
- Compulsory education
Languages
- German – Business Fluent
- English – Business Fluent
Tools & Technologies
- MS Office
- digitale Tools
Benefits
Job Security
- Sicheres und wertschätzendes Arbeitsumfeld
Other Benefits
- Unterstützung bei Behinderung im Bewerbungsprozess
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Like this job?
BetaYour Career Agent finds similar jobs for you every day.
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Full-timeApprenticeshipOn-siteBad Homburg vor der Höhe
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Bad Nauheim
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Requirements
- Erste Erfahrung im Office Management, Assistenz oder vergleichbar
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About the Company
Infios GmbH
Industry
IT
Description
Das Unternehmen ist ein führender Anbieter von Softwarelösungen für die Lieferkette und unterstützt Unternehmen dabei, ihre Abläufe zu optimieren.
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Ausbildung Kaufmann:frau für Büromanagement(m/w/x)
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