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SC
SCOOP GmbH
3mo ago

Assistenz des Planning Directors(m/w/x)

Hamburg
Part-timeOn-siteExperienced

Description

In dieser Teilzeitposition unterstützt du den Planning Director bei der Rechnungsstellung und dem Office-Management. Dein Alltag umfasst die Koordination von Terminen, die Pflege der Kundendatenbank und die Organisation von Agentur-Events.

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Requirements

  • •Kommunikativität und Organisationstalent
  • •Sicherer Umgang mit Zahlen und Daten
  • •Genauigkeit und Teamspirit
  • •Erfahrung in Angebots- und Rechnungsstellung
  • •Spaß an verantwortungsvollen Aufgaben
  • •Kommunikationsstärke in Wort und Schrift
  • •Erfahrung im Bereich Accounting
  • •Strukturierte Arbeitsweise
  • •Einsatzbereitschaft und Organisationstalent
  • •Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Education

Compulsory education
OR
High school diploma
OR
Vocational certification
OR
Bachelor's degree

Work Experience

approx. 1 - 4 years

Tasks

  • •Angebote und Rechnungen selbständig erstellen
  • •Kassenführung und Belegverwaltung übernehmen
  • •Allgemeines Office-Management durchführen
  • •Datenmanagement und Pflege der Kundendatenbank
  • •Termine koordinieren und Reisen planen
  • •Meetings vor- und nachbereiten
  • •Agentur-Events und Versandaktionen planen und organisieren
  • •Front Desk Tätigkeiten inklusive Telefonsupervision ausführen
  • •Teams in der allgemeinen Projektarbeit unterstützen

Tools & Technologies

MS Office

Languages

German – Business Fluent

Benefits

Learning & Development

  • •Weiterbildung & Entwicklung

Team Events

  • •Team-Events

Bonuses & Incentives

  • •Sonderprämien

More Vacation Days

  • •Extra-Urlaub

Company Bike

  • •Jobrad

Public Transport Subsidies

  • •JobTicket

Retirement Plans

  • •bAV

Other Benefits

  • •BGM

Snacks & Drinks

  • •Getränke & Snacks

Mentorship & Coaching

  • •Onboarding-Programm
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