The AI Job Search Engine
Assistenz des Abteilungsleiters(m/w/x)
Description
In dieser Rolle hältst du der Abteilungsleitung im Backoffice den Rücken frei und sorgst durch deine Mitarbeit in der Buchhaltung sowie der Auftragsabwicklung für reibungslose Abläufe im Team.
Let AI find the perfect jobs for you!
Upload your CV and Nejo AI will find matching job offers for you.
Requirements
- •Kaufmännische Ausbildung als Bürokaufmann oder Kaufmann für Büromanagement
- •Einschlägige Berufserfahrung, idealerweise aus Handwerk oder Baubranche
- •Hohe Fachkompetenz, Belastbarkeit und Flexibilität
- •Kaufmännisches Verständnis und sicherer Umgang mit Zahlen
- •Organisationsgeschick, vorausschauendes Mitdenken und Aufgabenidentifikation
- •Sicheres Auftreten, Diskretion und hohe Dienstleistungsorientierung
- •Sicherer Umgang mit MS Office-Programmen und idealerweise SAP-Grundkenntnisse
Education
Work Experience
approx. 1 - 4 years
Tasks
- •Allgemeine Korrespondenz mit Kund:innen, Lieferant:innen und internen Abteilungen führen
- •Abteilungsleitung in allen Phasen der Angebots- und Auftragsabwicklung unterstützen
- •Bei der Debitoren-, Kreditoren- und Lohnbuchhaltung mitwirken
- •Informations- und Dokumentenmanagement verantworten
- •Abteilungsleitung im Backoffice unterstützen
Tools & Technologies
Languages
German – Business Fluent
Benefits
Job Security
- •Unbefristetes und sicheres Anstellungsverhältnis
Diverse Work
- •Interessante Aufgaben
- •Spannende Bauprojekte
Startup Environment
- •Innovatives, dynamisches Arbeitsumfeld
Purpose-Driven Work
- •Eigene Ideen einbringen
- •Verantwortung von Beginn an
Learning & Development
- •Kontinuierliche fachliche Weiterentwicklung
- •Kontinuierliche persönliche Weiterentwicklung
Career Advancement
- •Führungsakademie
Team Events
- •Mitarbeiter-Events
- •Sommerfeiern
- •Weihnachtsfeiern
- JOHANN BUNTE Bauunternehmung SE & Co. KGFull-time/Part-timeOn-siteExperiencedKarlsruhe
- SIGNAL IDUNA
Vertriebsassistenz(m/w/x)
Full-time/Part-timeOn-siteExperiencedKarlsruhe - Peter Gross Bau
Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)
Part-timeTemporary contractOn-siteManagementBruchsal, Karlsruhe - LUTZ + GRUB ACADEMY
Bürokauffrau / Bürokaufmann im Office Management(m/w/x)
Full-time/Part-timeOn-siteExperiencedStuttgart, Nürnberg, Karlsruhe, Heilbronn - Maisenbacher Hort + Partner
Assistenz der Geschäftsleitung im Sekretariat(m/w/x)
Full-time/Part-timeOn-siteSeniorKarlsruhe
Assistenz des Abteilungsleiters(m/w/x)
The AI Job Search Engine
Description
In dieser Rolle hältst du der Abteilungsleitung im Backoffice den Rücken frei und sorgst durch deine Mitarbeit in der Buchhaltung sowie der Auftragsabwicklung für reibungslose Abläufe im Team.
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Requirements
- •Kaufmännische Ausbildung als Bürokaufmann oder Kaufmann für Büromanagement
- •Einschlägige Berufserfahrung, idealerweise aus Handwerk oder Baubranche
- •Hohe Fachkompetenz, Belastbarkeit und Flexibilität
- •Kaufmännisches Verständnis und sicherer Umgang mit Zahlen
- •Organisationsgeschick, vorausschauendes Mitdenken und Aufgabenidentifikation
- •Sicheres Auftreten, Diskretion und hohe Dienstleistungsorientierung
- •Sicherer Umgang mit MS Office-Programmen und idealerweise SAP-Grundkenntnisse
Education
Work Experience
approx. 1 - 4 years
Tasks
- •Allgemeine Korrespondenz mit Kund:innen, Lieferant:innen und internen Abteilungen führen
- •Abteilungsleitung in allen Phasen der Angebots- und Auftragsabwicklung unterstützen
- •Bei der Debitoren-, Kreditoren- und Lohnbuchhaltung mitwirken
- •Informations- und Dokumentenmanagement verantworten
- •Abteilungsleitung im Backoffice unterstützen
Tools & Technologies
Languages
German – Business Fluent
Benefits
Job Security
- •Unbefristetes und sicheres Anstellungsverhältnis
Diverse Work
- •Interessante Aufgaben
- •Spannende Bauprojekte
Startup Environment
- •Innovatives, dynamisches Arbeitsumfeld
Purpose-Driven Work
- •Eigene Ideen einbringen
- •Verantwortung von Beginn an
Learning & Development
- •Kontinuierliche fachliche Weiterentwicklung
- •Kontinuierliche persönliche Weiterentwicklung
Career Advancement
- •Führungsakademie
Team Events
- •Mitarbeiter-Events
- •Sommerfeiern
- •Weihnachtsfeiern
About the Company
Heinrich Schmid GmbH & Co. KG
Industry
Construction
Description
Das Unternehmen setzt sich für die Zukunft des Handwerks ein und bietet höchste handwerkliche Qualität aus einer Hand.
- JOHANN BUNTE Bauunternehmung SE & Co. KG
Sekretärin / Assistenz(m/w/x)
Full-time/Part-timeOn-siteExperiencedKarlsruhe - SIGNAL IDUNA
Vertriebsassistenz(m/w/x)
Full-time/Part-timeOn-siteExperiencedKarlsruhe - Peter Gross Bau
Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)
Part-timeTemporary contractOn-siteManagementBruchsal, Karlsruhe - LUTZ + GRUB ACADEMY
Bürokauffrau / Bürokaufmann im Office Management(m/w/x)
Full-time/Part-timeOn-siteExperiencedStuttgart, Nürnberg, Karlsruhe, Heilbronn - Maisenbacher Hort + Partner
Assistenz der Geschäftsleitung im Sekretariat(m/w/x)
Full-time/Part-timeOn-siteSeniorKarlsruhe