RUWE Gruppe
Sekretär:in / Büroassistenz(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperienced
Berlin
New Job?Nejo!
Your personal AI career agent
DEdegewo AG
Assistenz der Leitung(m/w/x)
Berlin
Full-timeTemporary contractOn-siteExperienced
Nejo AI Summary
Empfang und Betreuung von Besuchern im Kundencenter für einen Wohnungsbewirtschafter mit 21.000+ Einheiten. Kaufmännische Ausbildung mit Berufserfahrung in der Wohnungswirtschaft erforderlich. Kostenfreie Unterkunft wird angeboten.
Requirements
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Kenntnisse mit Berufserfahrung
- Erfahrung in der Wohnungswirtschaft
- Anwendungsbezogene EDV-Kenntnisse
- Serviceorientierte Arbeitsweise
- Strukturierte Arbeitsweise
- Zuverlässige Arbeitsweise
- Sicheres Auftreten im Umgang mit Ansprechpartnern
- Professionelles Deutschniveau
- Sichere Kommunikation in Meetings und Präsentationen
- Sichere schriftliche Korrespondenz
Tasks
- Besucher:innen im Kundencenter empfangen und steuern
- Gäste betreuen
- Sachgerechte Auskünfte an Mitarbeiter:innen und Dritte erteilen
- Als zentrale Ansprechperson für fachliche Anliegen fungieren
- Fachliche Anliegen an zuständige Sachbearbeitende weiterleiten
- Postein- und -ausgang bearbeiten
- Wiedervorlagen führen
- Korrespondenz der KC-Leitung erledigen
- Einfachen Schriftverkehr erledigen
- Massenbestandsdaten pflegen
- Statistiken und Auswertungen erstellen
- Büromaterial und Formulare beschaffen und verwalten
- Termine für die KC-Leitung planen und koordinieren
- Interne und externe Besprechungen organisieren
- Unterlagen für Besprechungen vorbereiten
- Protokolle für Besprechungen erstellen
- Bei Mieter:innen- und Mieterbeiratssitzungen mitwirken
- Bei Mieter:innenveranstaltungen mitwirken
- Bei der Vermietung von Gesellschaftsräumen unterstützen
- Ein strukturiertes Ablagesystem aufbauen
- Akten der KC-Leitung führen
- Urlaubs- und Schichtpläne abstimmen und umsetzen
- Anwesenheiten koordinieren
- Vertretungen koordinieren
- Meldungen an Teams und Personalabteilung koordinieren
Work Experience
- approx. 1 - 4 years
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Business Fluent
Tools & Technologies
- PowerPoint
Find the original job posting in its most current version here. Nejo automatically captured this job from the website of degewo AG and processed the information on Nejo with the help of AI for you. Despite careful analysis, some information may be incomplete or inaccurate. Please always verify all details in the original posting! Content and copyrights of the original posting belong to the advertising company.
Not a perfect match?
- gewobe Wohnungswirtschaftliche Beteiligungsgesellschaft mbH
Technische Assistenz in der Wohnungswirtschaft(m/w/x)
Full-time/Part-timeOn-siteExperiencedBerlin - Berlinhaus Verwaltung GmbH
Teamassistenz Immobilienverwaltung / Gewerbevermietung(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedBerlin - Art-Invest Real Estate Management GmbH & Co. KG
Projekt- und Teamassistenz für Immobilien(m/w/x)
Full-time/Part-timeOn-siteExperiencedBerlin - ISS
Mitarbeiter Empfang / Standortassistenz(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedBerlin
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Assistenz der Leitung(m/w/x)
Berlin
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- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Kenntnisse mit Berufserfahrung
- Erfahrung in der Wohnungswirtschaft
- Anwendungsbezogene EDV-Kenntnisse
- Serviceorientierte Arbeitsweise
- Strukturierte Arbeitsweise
- Zuverlässige Arbeitsweise
- Sicheres Auftreten im Umgang mit Ansprechpartnern
- Professionelles Deutschniveau
- Sichere Kommunikation in Meetings und Präsentationen
- Sichere schriftliche Korrespondenz
Tasks
- Besucher:innen im Kundencenter empfangen und steuern
- Gäste betreuen
- Sachgerechte Auskünfte an Mitarbeiter:innen und Dritte erteilen
- Als zentrale Ansprechperson für fachliche Anliegen fungieren
- Fachliche Anliegen an zuständige Sachbearbeitende weiterleiten
- Postein- und -ausgang bearbeiten
- Wiedervorlagen führen
- Korrespondenz der KC-Leitung erledigen
- Einfachen Schriftverkehr erledigen
- Massenbestandsdaten pflegen
- Statistiken und Auswertungen erstellen
- Büromaterial und Formulare beschaffen und verwalten
- Termine für die KC-Leitung planen und koordinieren
- Interne und externe Besprechungen organisieren
- Unterlagen für Besprechungen vorbereiten
- Protokolle für Besprechungen erstellen
- Bei Mieter:innen- und Mieterbeiratssitzungen mitwirken
- Bei Mieter:innenveranstaltungen mitwirken
- Bei der Vermietung von Gesellschaftsräumen unterstützen
- Ein strukturiertes Ablagesystem aufbauen
- Akten der KC-Leitung führen
- Urlaubs- und Schichtpläne abstimmen und umsetzen
- Anwesenheiten koordinieren
- Vertretungen koordinieren
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Work Experience
- approx. 1 - 4 years
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Business Fluent
Tools & Technologies
- PowerPoint
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About the Company
degewo AG
Industry
RealEstate
Description
Das Unternehmen ist Berlins größtes Wohnungsunternehmen und bietet kompetente, persönliche Unterstützung bei der Wohnungssuche und Vertragsabschlüssen.
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Teamassistenz Immobilienverwaltung / Gewerbevermietung(m/w/x)
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Projekt- und Teamassistenz für Immobilien(m/w/x)
Full-time/Part-timeOn-siteExperiencedBerlin - ISS
Mitarbeiter Empfang / Standortassistenz(m/w/x)
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