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GEgewobe Wohnungswirtschaftliche Beteiligungsgesellschaft mbH

Technische Assistenz in der Wohnungswirtschaft(m/w/x)

Berlin
Full-time, Part-timeOn-siteExperienced

Organisation des Back-Office im Technik-Team eines Verwalters von Miet- und Eigentumsobjekten inklusive Auftragsverfolgung und Protokollführung. Sicherer Umgang mit SAP und MS-Office zwingend erforderlich. Feste Arbeitszeiten ohne Reisetätigkeit in einem 5-Personen-Team.

Requirements

  • Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation mit Berufserfahrung
  • Berufserfahrung im Back-Office, idealerweise im Handwerk oder Technik
  • Gutes technisches Verständnis
  • Versierter Umgang mit MS-Office und SAP
  • Verhandlungssichere Deutschkenntnisse
  • Lösungsorientierte, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
  • Kommunikationsfähigkeit und Professionalität

Tasks

  • Back-Office im Team Technik organisieren
  • Termine koordinieren
  • Aufträge nachverfolgen
  • Protokolle führen
  • Angebotsanfragen dokumentieren
  • Preisspiegel erstellen
  • Honorar-Rechnungen für Baumaßnahmen erstellen
  • Eingehende Rechnungen auf Richtigkeit prüfen
  • Bauaufträge für Wohnungseigentümergemeinschaften und Fremdverwaltung formulieren
  • Bauaufträge versenden
  • Relevante Daten pflegen
  • Wartungen und Prüfungen überwachen
  • Aktualität und Vollständigkeit aller Informationen sicherstellen

Work Experience

  • approx. 1 - 4 years

Education

  • Vocational certification

Languages

  • GermanBusiness Fluent

Tools & Technologies

  • MS-Office
  • SAP
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