Mode Service B.V. & Co. KG
Mitarbeiter Technischer Dienst im kaufmännischen Bereich(m/w/x)
Full-timeTemporary contractOn-siteExperienced
Berlin
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VIVivantes Service GmbH
Sachbearbeiter:in Technische Standortleitung(m/w/x)
Berlin
Full-timeOn-siteExperienced
Nejo AI Summary
Büroorganisation und administrative Unterstützung für die technische Standortleitung in Klinikbetrieb mit 100+ Einrichtungen. Gute Kenntnisse in SAP-R3 (Rechnungsbearbeitung) und Facility Management erforderlich. Prämiensystem bei Personalwerbung und Mitarbeiter-Einkaufsvorteile.
Requirements
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrungen
- Kenntnisse in Facility Management, Finanz- und Rechnungswesen
- Gute Kenntnisse SAP-R3 (Rechnungsbearbeitung), Excel, Word, Outlook
- Freundliche, positive Persönlichkeit; hohe Kommunikationsfähigkeit
- Ausgeprägtes Engagement und Teamfähigkeit
- Nachweis Masernimmunität/Masernschutzimpfung (nach 1970 geboren)
Tasks
- Allgemeine Tätigkeiten der Büroorganisation erledigen
- Veranstaltungen planen
- Administrative Tätigkeiten zur Sicherstellung der Arbeitsabläufe ausführen
- Korrespondenz selbstständig erledigen
- Schriftwechsel, Protokolle und Entscheidungsvorlagen erstellen
- Korrespondenz mit externen Partner:innen führen
- Termine koordinieren und organisieren
- Besprechungen vor- und nachbereiten
- Besprechungen protokollieren
- Wartung technischer Anlagen überwachen
- Sachkundeprüfungen koordinieren
- Sachverständigenprüfungen koordinieren
- Mengenermittlungen durchführen
- Bei der Vertragsgestaltung mitwirken
- Kosten verwalten
- Präsentationen erarbeiten
- Statistiken erarbeiten
- Stammdaten im CAFM System pflegen
- Elektronische Reparaturanforderungen filtern
- Elektronische Reparaturanforderungen bearbeiten
- Elektronische Reparaturanforderungen ausdrucken
- Elektronische Reparaturanforderungen ablehnen
- Elektronische Reparaturanforderungen löschen
- Auftragsscheine verwalten und verteilen
- Auftragsscheine dokumentieren und ablegen
- Auftragsscheine auswerten
- Bestellungen für Reparaturmaterialien erfassen und auslösen
- Bestellungen für technische Ausstattung erfassen und auslösen
- Bestellungen für Wirtschafts- und Verwaltungsbedarf erfassen und auslösen
- Elektronische Beschaffungsanforderungen kontieren
- Mit beauftragten Firmen kommunizieren
- Rückfragen mit beauftragten Firmen bearbeiten
- Mit Handwerker:innen kommunizieren
- Rückfragen mit Handwerker:innen bearbeiten
- Material-Rücksendungen nach Fehllieferungen veranlassen
- Rechnungen bearbeiten und kontrollieren
- Rechnungen rechnerisch und sachlich prüfen
- Reinigungskontrollen auf Stationen durchführen
- Reinigungskontrollen auf Stationen dokumentieren
Work Experience
- approx. 1 - 4 years
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Business Fluent
Tools & Technologies
- SAP-R3
- Excel
- Word
- Outlook
Benefits
Mentorship & Coaching
- Fundierte Einarbeitung
Parking & Commuter Benefits
- Günstige Lage mit guten Verkehrsanbindungen
Bonuses & Incentives
- Prämiensystem bei Personalwerbung
Corporate Discounts
- Mitarbeiter-Einkaufsvorteile
Career Advancement
- Entwicklungs- und Karrierechancen
Learning & Development
- Sehr gute Weiterentwicklungs- und Fortbildungsmöglichkeiten
Childcare
- Kostenlose betriebseigene Kinderbetreuung
Healthcare & Fitness
- Attraktive Gesundheits- und Freizeitangebote
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Not a perfect match?
- Vivantes Service GmbH
Stellv. Technische Standortleitung(m/w/x)
Full-timeOn-siteNot specifiedBerlin - Wirtschaftskreis Berlin-Pankow e. V.
Mitarbeiter Sachbearbeitung im Bereich Elektrotechnik(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedBerlin - gewobe Wohnungswirtschaftliche Beteiligungsgesellschaft mbH
Technische Assistenz in der Wohnungswirtschaft(m/w/x)
Full-time/Part-timeOn-siteExperiencedBerlin - ISS
Sachbearbeiter im Backoffice / Facility Management(m/w/x)
Full-timeOn-siteJuniorBerlin
VIVivantes Service GmbH
Sachbearbeiter:in Technische Standortleitung(m/w/x)
Berlin
Full-timeOn-siteExperienced
Nejo AI Summary
Büroorganisation und administrative Unterstützung für die technische Standortleitung in Klinikbetrieb mit 100+ Einrichtungen. Gute Kenntnisse in SAP-R3 (Rechnungsbearbeitung) und Facility Management erforderlich. Prämiensystem bei Personalwerbung und Mitarbeiter-Einkaufsvorteile.
Requirements
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrungen
- Kenntnisse in Facility Management, Finanz- und Rechnungswesen
- Gute Kenntnisse SAP-R3 (Rechnungsbearbeitung), Excel, Word, Outlook
- Freundliche, positive Persönlichkeit; hohe Kommunikationsfähigkeit
- Ausgeprägtes Engagement und Teamfähigkeit
- Nachweis Masernimmunität/Masernschutzimpfung (nach 1970 geboren)
Tasks
- Allgemeine Tätigkeiten der Büroorganisation erledigen
- Veranstaltungen planen
- Administrative Tätigkeiten zur Sicherstellung der Arbeitsabläufe ausführen
- Korrespondenz selbstständig erledigen
- Schriftwechsel, Protokolle und Entscheidungsvorlagen erstellen
- Korrespondenz mit externen Partner:innen führen
- Termine koordinieren und organisieren
- Besprechungen vor- und nachbereiten
- Besprechungen protokollieren
- Wartung technischer Anlagen überwachen
- Sachkundeprüfungen koordinieren
- Sachverständigenprüfungen koordinieren
- Mengenermittlungen durchführen
- Bei der Vertragsgestaltung mitwirken
- Kosten verwalten
- Präsentationen erarbeiten
- Statistiken erarbeiten
- Stammdaten im CAFM System pflegen
- Elektronische Reparaturanforderungen filtern
- Elektronische Reparaturanforderungen bearbeiten
- Elektronische Reparaturanforderungen ausdrucken
- Elektronische Reparaturanforderungen ablehnen
- Elektronische Reparaturanforderungen löschen
- Auftragsscheine verwalten und verteilen
- Auftragsscheine dokumentieren und ablegen
- Auftragsscheine auswerten
- Bestellungen für Reparaturmaterialien erfassen und auslösen
- Bestellungen für technische Ausstattung erfassen und auslösen
- Bestellungen für Wirtschafts- und Verwaltungsbedarf erfassen und auslösen
- Elektronische Beschaffungsanforderungen kontieren
- Mit beauftragten Firmen kommunizieren
- Rückfragen mit beauftragten Firmen bearbeiten
- Mit Handwerker:innen kommunizieren
- Rückfragen mit Handwerker:innen bearbeiten
- Material-Rücksendungen nach Fehllieferungen veranlassen
- Rechnungen bearbeiten und kontrollieren
- Rechnungen rechnerisch und sachlich prüfen
- Reinigungskontrollen auf Stationen durchführen
- Reinigungskontrollen auf Stationen dokumentieren
Work Experience
- approx. 1 - 4 years
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Business Fluent
Tools & Technologies
- SAP-R3
- Excel
- Word
- Outlook
Benefits
Mentorship & Coaching
- Fundierte Einarbeitung
Parking & Commuter Benefits
- Günstige Lage mit guten Verkehrsanbindungen
Bonuses & Incentives
- Prämiensystem bei Personalwerbung
Corporate Discounts
- Mitarbeiter-Einkaufsvorteile
Career Advancement
- Entwicklungs- und Karrierechancen
Learning & Development
- Sehr gute Weiterentwicklungs- und Fortbildungsmöglichkeiten
Childcare
- Kostenlose betriebseigene Kinderbetreuung
Healthcare & Fitness
- Attraktive Gesundheits- und Freizeitangebote
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About the Company
Vivantes Service GmbH
Industry
Healthcare
Description
Das Unternehmen ist der größte kommunale Klinikbetreiber Deutschlands mit über 100 Fachkliniken, Pflegeeinrichtungen und Instituten.
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Technische Assistenz in der Wohnungswirtschaft(m/w/x)
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Sachbearbeiter im Backoffice / Facility Management(m/w/x)
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