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WIWirtschaftskreis Berlin-Pankow e. V.

Mitarbeiter Sachbearbeitung im Bereich Elektrotechnik(m/w/x)

Berlin
Full-timeOn-siteExperienced

Verwaltung von Baustellenakten, Rechnungsprüfung und Angebotserstellung für Elektrotechnik-Projekte. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung im Bau/Handwerk bevorzugt. Enger Austausch mit Bauleitung und Projektteams.

Requirements

  • Abgeschlossene Ausbildung als Industriekaufmann, Bürokaufmann oder gleichwertig
  • Nachweisbare Berufserfahrung in vergleichbarer Funktion, bevorzugt im Bereich Bau/Handwerk
  • Sichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Zeitgemäße und sichere EDV-Kenntnisse (Excel, Word)

Tasks

  • Baustellenakten anlegen und führen
  • Eingangsrechnungen der Lieferanten und Nachunternehmer prüfen
  • Ausgangsrechnungen der Lieferanten und Nachunternehmer erstellen
  • Projektbezogene Kommunikation mit Auftraggebern, Lieferanten und Nachunternehmern erledigen
  • Angebote und Nachträge in Zusammenarbeit mit der Bauleitung erstellen
  • Angebote vorbereiten und in der Kalkulation mitwirken
  • Mängelmanagement annehmen, verantworten und kontrollieren
  • Baustellenbezogene Formulare und Vordrucke erstellen
  • Dokumentations- und Revisionsunterlagen erstellen
  • Terminmanagement und Organisation von Meetings sowie Protokollführung
  • Reiseplanung und -buchung für Projekt- und Bauleiter organisieren
  • Allgemeine Büroverwaltung, inklusive Beschaffung von Verbrauchsgütern

Work Experience

  • approx. 1 - 4 years

Education

  • Vocational certification

Languages

  • GermanBusiness Fluent

Tools & Technologies

  • Excel
  • Word

Benefits

Job Security

  • Unbefristete Anstellung

Informal Culture

  • Flache Hierarchien
  • Kollegiales Betriebsklima

Diverse Work

  • Vielfältige Aufgaben

Learning & Development

  • Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Career Advancement

  • Individuelle Karrieremöglichkeiten

Other Benefits

  • Kostenfreie Mitgliedschaft in Gruppen-Unfallversicherung

Team Events

  • Regelmäßige Teamevents

Bonuses & Incentives

  • Mitarbeiter werben Mitarbeiter Programm

Corporate Discounts

  • Sonderkonditionen im Parkhotel
  • Corporate Benefits

Company Bike

  • Fahrradleasing
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