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WI
Wirtschaftskreis Berlin-Pankow e. V.
3mo ago

Mitarbeiter Sachbearbeitung im Bereich Elektrotechnik(m/w/x)

Berlin
Full-timeOn-siteExperienced

Description

In dieser Rolle bist du für die Verwaltung von Baustellenakten und die Prüfung von Rechnungen zuständig. Du kommunizierst mit Auftraggebern und Lieferanten, erstellst Angebote und kümmerst dich um das Mängelmanagement, während du auch die Büroorganisation übernimmst.

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Requirements

  • •Abgeschlossene Ausbildung als Industriekaufmann, Bürokaufmann oder gleichwertig
  • •Nachweisbare Berufserfahrung in vergleichbarer Funktion, bevorzugt im Bereich Bau/Handwerk
  • •Sichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • •Zeitgemäße und sichere EDV-Kenntnisse (Excel, Word)

Education

Vocational certification

Work Experience

approx. 1 - 4 years

Tasks

  • •Baustellenakten anlegen und führen
  • •Eingangsrechnungen der Lieferanten und Nachunternehmer prüfen
  • •Ausgangsrechnungen der Lieferanten und Nachunternehmer erstellen
  • •Projektbezogene Kommunikation mit Auftraggebern, Lieferanten und Nachunternehmern erledigen
  • •Angebote und Nachträge in Zusammenarbeit mit der Bauleitung erstellen
  • •Angebote vorbereiten und in der Kalkulation mitwirken
  • •Mängelmanagement annehmen, verantworten und kontrollieren
  • •Baustellenbezogene Formulare und Vordrucke erstellen
  • •Dokumentations- und Revisionsunterlagen erstellen
  • •Terminmanagement und Organisation von Meetings sowie Protokollführung
  • •Reiseplanung und -buchung für Projekt- und Bauleiter organisieren
  • •Allgemeine Büroverwaltung, inklusive Beschaffung von Verbrauchsgütern

Tools & Technologies

ExcelWord

Languages

German – Business Fluent

Benefits

Job Security

  • •Unbefristete Anstellung

Informal Culture

  • •Flache Hierarchien
  • •Kollegiales Betriebsklima

Diverse Work

  • •Vielfältige Aufgaben

Learning & Development

  • •Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Career Advancement

  • •Individuelle Karrieremöglichkeiten

Other Benefits

  • •Kostenfreie Mitgliedschaft in Gruppen-Unfallversicherung

Team Events

  • •Regelmäßige Teamevents

Bonuses & Incentives

  • •Mitarbeiter werben Mitarbeiter Programm

Corporate Discounts

  • •Sonderkonditionen im Parkhotel
  • •Corporate Benefits

Company Bike

  • •Fahrradleasing
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