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UNUniversitätsmedizin Frankfurt am Main

Assistenz der Klinikdirektion - Klinik für Dermatologie, Venerologie und Allergologie(m/w/x)

Frankfurt am Main
Full-time, Part-timeWith Home OfficeJunior
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In dieser Rolle hältst du der Klinikdirektion den Rücken frei, indem du das Büromanagement sowie die Terminplanung steuerst und administrative Prozesse für das Team und die Patient:innen koordinierst.

Requirements

  • Medizinische oder kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbar
  • Medizinische Vorkenntnisse und Krankenhauserfahrung von Vorteil
  • Verantwortungsbewusstsein, Diskretion und Loyalität
  • Belastbarkeit, Engagement, Zuverlässigkeit und Organisationsgeschick
  • Sicherer Umgang mit MS Office
  • Sehr gute Deutschkenntnisse und Offenheit für Englisch
  • Gültiger Nachweis der Masernimmunität

Tasks

  • Assistenz- und Organisationsaufgaben für die Klinikdirektion übernehmen
  • Termine für den Klinikdirektor selbstständig koordinieren und verwalten
  • Meetings sowie nationale und internationale Kongressreisen planen
  • Reiseanträge bearbeiten und Reisekosten abrechnen
  • Allgemeine Administration, Dokumentation und das Büromanagement verantworten
  • Administrative Fragen für Mitarbeiter:innen und Patient:innen klären
  • Dienstpläne, Arbeitszeiterfassung sowie Urlaubs- und Abwesenheitsplanung koordinieren
  • Stellenausschreibungen erstellen und den Bewerbungsprozess unterstützen
  • Personalgespräche planen und Bewerbungen bearbeiten

Education

Vocational certification

Languages

German – Business FluentEnglish – Basic

Tools & Technologies

MS Office

Benefits

Flexible Working

  • •Mobiles Arbeiten
  • •Teilzeitmöglichkeiten

Family Support

  • •Work-Life-Balance

Competitive Pay

  • •Jahressonderzahlung

More Vacation Days

  • •30 Tage Urlaub

Retirement Plans

  • •Betriebliche Altersvorsorge

Public Transport Subsidies

  • •Kostenloses Landesticket Hessen

Other Benefits

  • •Uniklinik-Campus
  • •Mensa
  • •FAQ´s für neue Beschäftigte

Snacks & Drinks

  • •Cafés

Healthcare & Fitness

  • •Gesundheitsförderung

Corporate Discounts

  • •Corporate Benefits
  • •Rabatte & Vergünstigungen

Childcare

  • •Kitaplätze
  • •Ferienbetreuung
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