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UNUniversitätsmedizin Frankfurt am Main

Kaufmännische Mitarbeiterin / Mitarbeiter – Geschäftszimmer / Stationssekretariat(m/w/x)

Frankfurt am Main
Full-timeWith Home OfficeJunior

Administrative Unterstützung des ärztlichen Personals und Terminmanagement bei Uniklinik mit 500.000+ Patienten jährlich. Abgeschlossene kaufmännische oder medizinische Ausbildung erforderlich. Kostenloses Landesticket Hessen für den ÖPNV, Jahressonderzahlung.

Requirements

  • Kaufmännische Ausbildung, MFA, Arzthelfer oder vergleichbar
  • Idealerweise erste Berufserfahrung im kaufmännischen oder Krankenhausumfeld
  • Versierter Umgang mit gängigen EDV-Programmen
  • Sichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Kenntnisse krankenhausspezifischer Gesetze und Bestimmungen von Vorteil
  • Kenntnisse in Krankenhausabrechnung, Privatliquidation und EBM
  • Organisationsgeschick, Gründlichkeit und Teamfähigkeit
  • Bereitschaft zur Teilnahme an Pflichtfortbildungen
  • Gültiger Nachweis der Masernimmunität

Tasks

  • Administrative und organisatorische Verwaltungsarbeiten im Geschäftszimmer übernehmen
  • Ärzt:innen bei organisatorischen Vorgängen unterstützen
  • Eingehende Post, E-Mails und Anrufe sichten und verteilen
  • Termine mit internen und externen Dienstleistern abstimmen
  • Korrespondenz und Reiseanträge der Ärzt:innen bearbeiten
  • Arbeitsrelevante Dokumente für das ärztliche Personal verwalten
  • Bürobedarf sowie Verbrauchsmaterialien sicherstellen
  • Angebote für medizinische Geräte und Laborbedarf einholen
  • Arztbriefe anlegen und an stationäre Patient:innen versenden
  • Patientenakten auf Fehler prüfen und unterschriftsreif aufarbeiten
  • Termine, Buchungen und Catering für Veranstaltungen organisieren
  • Veranstaltungen nachbereiten und abrechnen

Education

Vocational certification

Languages

GermanBusiness Fluent

Tools & Technologies

MS OfficeOrbisEDV-Programme

Benefits

Additional Allowances

  • Jahressonderzahlung

More Vacation Days

  • 30 Tage Urlaub

Retirement Plans

  • Betriebliche Altersvorsorge

Public Transport Subsidies

  • Kostenloses Landesticket Hessen

Family Support

  • Work-Life-Balance

Flexible Working

  • Teilzeitmöglichkeiten

Healthcare & Fitness

  • Gesundheitsförderung

Corporate Discounts

  • Rabatte & Vergünstigungen

Childcare

  • Kitaplätze
  • Ferienbetreuung
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