Zeitsprung Media GmbH
Büroassistenz(m/w/x)
Full-time/Part-timeWith HomeofficeJunior
from 3,000 - 4,000 / month
Frankfurt am Main
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TATaunus-Gebäude-Service GmbH
Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)
Bad Homburg vor der Höhe
Part-time, Full-timeTemporary contractWith Home Office
Nejo AI Summary
In dieser vielseitigen Rolle hältst du der Geschäftsführung den Rücken frei, indem du administrative Prozesse steuerst und als wichtige Schnittstelle zu Gesellschaftern sowie dem Beirat fungierst.
Requirements
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Grundkenntnisse der kaufmännischen Buchführung
- Sicherer Umgang mit MS Word, Excel, Outlook
- Selbstständiges, ergebnisorientiertes und strukturiertes Arbeiten
- Organisations-, Kommunikations- und Planungsgeschick
- Freude am Umgang mit Menschen
- Zielgerichtete Gesprächsführungskompetenz
- Gutes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift
- Teamfähigkeit, Verhandlungsgeschick und Konfliktfähigkeit
- Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
- Grundkenntnisse in Steuerfachfragen wünschenswert
Tasks
- Die Geschäftsführung operativ und administrativ unterstützen
- Die allgemeine Büroorganisation übernehmen
- Termine und Besprechungen organisieren und koordinieren
- Als Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Gesellschafter und Beirat agieren
- Die Telefon- und E-Mail-Korrespondenz betreuen
- Ablagesysteme und das Dokumentenmanagement pflegen
- In der Personalverwaltung, Personalbetreuung und im Bewerbungsmanagement mitwirken
- Rechnungen bearbeiten und stellen sowie Buchhaltungsunterlagen vor- und nachbereiten
- Interne und externe Sitzungen vorbereiten, begleiten und protokollieren
- Allgemeine Vertragsangelegenheiten bearbeiten
- Den Fuhrpark verwalten
- Den Arbeits- und Gesundheitsschutz der Mitarbeiter:innen überwachen
Education
Vocational certification
Languages
German – Business Fluent
Tools & Technologies
MS WordExcelOutlook
Benefits
Flexible Working
- •Flexible Arbeitszeitmodelle
- •Mobiles Arbeiten nach Absprache
Family Support
- •Familienfreundliche Arbeitszeiten
Job Security
- •Spätere Übernahme in Unbefristetes Arbeitsverhältnis
- •Langfristige Zusammenarbeit
- •Sicherer Arbeitsplatz
More Vacation Days
- •30 Tage Urlaub
Learning & Development
- •Persönliche und fachliche Weiterentwicklung
Informal Culture
- •Angenehmes Arbeitsumfeld
Startup Environment
- •Kurze Entscheidungswege
Find the original job posting in its most current version here. Nejo automatically captured this job from the website of Taunus-Gebäude-Service GmbH and processed the information on Nejo with the help of AI for you. Despite careful analysis, some information may be incomplete or inaccurate. Please always verify all details in the original posting! Content and copyrights of the original posting belong to the advertising company.
Not a perfect match?
- ADS Allgemeine Deutsche Steuerberatungsgesellschaft mbH
Teamassistenz(m/w/x)
Part-timeWith HomeofficeExperiencedFrankfurt am Main - Drees & Sommer SE
Teamassistenz(m/w/x)
Full-time/Part-timeWith HomeofficeExperiencedFrankfurt am Main - Kassenärztlichen Vereinigung Hessen
Assistenz Bedarfsprüfung(m/w/x)
Full-time/Part-timeWith HomeofficeJuniorFrankfurt am Main - Kellner Telecom
Projektassistenz(m/w/x)
Part-timeWith HomeofficeNot specifiedFrankfurt am Main
TATaunus-Gebäude-Service GmbH
Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)
Bad Homburg vor der Höhe
Part-time, Full-timeTemporary contractWith Home Office
Nejo AI Summary
In dieser vielseitigen Rolle hältst du der Geschäftsführung den Rücken frei, indem du administrative Prozesse steuerst und als wichtige Schnittstelle zu Gesellschaftern sowie dem Beirat fungierst.
Requirements
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Grundkenntnisse der kaufmännischen Buchführung
- Sicherer Umgang mit MS Word, Excel, Outlook
- Selbstständiges, ergebnisorientiertes und strukturiertes Arbeiten
- Organisations-, Kommunikations- und Planungsgeschick
- Freude am Umgang mit Menschen
- Zielgerichtete Gesprächsführungskompetenz
- Gutes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift
- Teamfähigkeit, Verhandlungsgeschick und Konfliktfähigkeit
- Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
- Grundkenntnisse in Steuerfachfragen wünschenswert
Tasks
- Die Geschäftsführung operativ und administrativ unterstützen
- Die allgemeine Büroorganisation übernehmen
- Termine und Besprechungen organisieren und koordinieren
- Als Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Gesellschafter und Beirat agieren
- Die Telefon- und E-Mail-Korrespondenz betreuen
- Ablagesysteme und das Dokumentenmanagement pflegen
- In der Personalverwaltung, Personalbetreuung und im Bewerbungsmanagement mitwirken
- Rechnungen bearbeiten und stellen sowie Buchhaltungsunterlagen vor- und nachbereiten
- Interne und externe Sitzungen vorbereiten, begleiten und protokollieren
- Allgemeine Vertragsangelegenheiten bearbeiten
- Den Fuhrpark verwalten
- Den Arbeits- und Gesundheitsschutz der Mitarbeiter:innen überwachen
Education
Vocational certification
Languages
German – Business Fluent
Tools & Technologies
MS WordExcelOutlook
Benefits
Flexible Working
- •Flexible Arbeitszeitmodelle
- •Mobiles Arbeiten nach Absprache
Family Support
- •Familienfreundliche Arbeitszeiten
Job Security
- •Spätere Übernahme in Unbefristetes Arbeitsverhältnis
- •Langfristige Zusammenarbeit
- •Sicherer Arbeitsplatz
More Vacation Days
- •30 Tage Urlaub
Learning & Development
- •Persönliche und fachliche Weiterentwicklung
Informal Culture
- •Angenehmes Arbeitsumfeld
Startup Environment
- •Kurze Entscheidungswege
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About the Company
Taunus-Gebäude-Service GmbH
Industry
Administration
Description
Die Taunus Gebäude Service GmbH ist eine Gesellschaft des Hochtaunuskreises und als Personaldienstleister im Bereich Facility Management an den kreiseigenen Schulliegenschaften tätig.
Not a perfect match?
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Büroassistenz(m/w/x)
Full-time/Part-timeWith HomeofficeJuniorfrom 3,000 - 4,000 / monthFrankfurt am Main - ADS Allgemeine Deutsche Steuerberatungsgesellschaft mbH
Teamassistenz(m/w/x)
Part-timeWith HomeofficeExperiencedFrankfurt am Main - Drees & Sommer SE
Teamassistenz(m/w/x)
Full-time/Part-timeWith HomeofficeExperiencedFrankfurt am Main - Kassenärztlichen Vereinigung Hessen
Assistenz Bedarfsprüfung(m/w/x)
Full-time/Part-timeWith HomeofficeJuniorFrankfurt am Main - Kellner Telecom
Projektassistenz(m/w/x)
Part-timeWith HomeofficeNot specifiedFrankfurt am Main