Thomas Wandscher Autovertriebs GmbH
Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperienced
Bremen
from 42,000 - 48,000 / year
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EUEUROGATE Gruppe
Assistenz der Gruppengeschäftsführung(m/w/x)
Bremen
from 60,000 - 80,000 / year
Full-timeOn-siteExperienced
Nejo AI Summary
Eigenverantwortliche Büroorganisation für Gruppengeschäftsführung, Koordination mit Fachbereichen und Gesellschaften, inklusive Reiseplanung. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium sowie mehrjährige Assistenz-Erfahrung im GF/Vorstandsumfeld erforderlich. 30 Tage Urlaub, Homeoffice-Möglichkeiten und umfassendes Relocation-Paket.
Requirements
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder wirtschaftswissenschaftliches Studium
- Mehrjährige Erfahrung in Assistenzfunktion (Geschäftsführung/Vorstand) oder Paralegal-Umfeld
- Sicherer Umgang mit internationalen Geschäftspartnern
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Präsentationen, Protokolle)
- Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse
- Ausgeprägte Serviceorientierung, strukturierte, proaktive, lösungsorientierte Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke, Organisationsgeschick, hohe Diskretion
- Loyalität und Verantwortungsbewusstsein (sensible Informationen)
Tasks
- Schnittstelle zu Fachbereichen und Gesellschaften bilden
- Mit Finanzen, Controlling und Administration zusammenarbeiten
- Büro eigenverantwortlich organisieren
- Termine managen
- Dienstreisen vor- und nachbereiten
- Korrespondenz in Deutsch und Englisch führen
- Sitzungen inhaltlich vorbereiten
- Material recherchieren
- Präsentationen erstellen
- Entscheidungsunterlagen erstellen
- Gremiensitzungen der Gesellschaften organisieren
- Gremiensitzungen der Gesellschaften vor- und nachbereiten
- Datenportale für Gremiensitzungen pflegen
- Protokolle und Vollmachten erstellen
- Protokolle und Vollmachten nachverfolgen
- Sitzungsgelder abwickeln
- Notarielle Vorgänge vorbereiten
- Bei gesellschaftsrechtlichen Themen unterstützen
- Jahresabschlüsse für Gesellschaften vorbereiten
- Prüfungsunterlagen für Gesellschaften vorbereiten
- Unterlagen für EUROGATE Projekte aufbereiten
- Konzernweite Dokumente pflegen
- Konzernweite Regelwerke verwalten
- Assistenzen der Gruppengeschäftsführung vertreten
Work Experience
- approx. 1 - 4 years
Education
- Vocational certificationOR
- Bachelor's degree
Languages
- German – Business Fluent
- English – Business Fluent
Tools & Technologies
- MS-Office
Benefits
More Vacation Days
- 30 Tage Urlaub
Flexible Working
- Flexible Arbeitszeiten
- Homeoffice-Möglichkeiten
Retirement Plans
- Betriebliche Altersvorsorge
Other Benefits
- Umfassendes Relocation-Paket
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Not a perfect match?
- Seier Holding GmbH & Co. KG
Assistenz der Geschäftsführung – Organisationstalent mit Weitblick gesucht(m/w/x)
Full-time/Part-timeOn-siteExperiencedBremen - jobtimum GmbH
Assistenz Bereichsleitung Öffentlicher Dienst(m/w/x)
Full-timeOn-siteSeniorBremenfrom 38,000 - 44,000 / year - MediClin Reha-Klinik am Sendesaal
Assistenz / Referent der Kaufmännischen Direktion(m/w/x)
Full-time/Part-timeOn-siteExperiencedBremen - FIDES
Assistentin / Sekretärin für den Bereich Steuerberatung(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedStadtgebiet Bremen
EUEUROGATE Gruppe
Assistenz der Gruppengeschäftsführung(m/w/x)
Bremen
from 60,000 - 80,000 / year
Full-timeOn-siteExperienced
Nejo AI Summary
Eigenverantwortliche Büroorganisation für Gruppengeschäftsführung, Koordination mit Fachbereichen und Gesellschaften, inklusive Reiseplanung. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium sowie mehrjährige Assistenz-Erfahrung im GF/Vorstandsumfeld erforderlich. 30 Tage Urlaub, Homeoffice-Möglichkeiten und umfassendes Relocation-Paket.
Requirements
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder wirtschaftswissenschaftliches Studium
- Mehrjährige Erfahrung in Assistenzfunktion (Geschäftsführung/Vorstand) oder Paralegal-Umfeld
- Sicherer Umgang mit internationalen Geschäftspartnern
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Präsentationen, Protokolle)
- Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse
- Ausgeprägte Serviceorientierung, strukturierte, proaktive, lösungsorientierte Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke, Organisationsgeschick, hohe Diskretion
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Tasks
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- Mit Finanzen, Controlling und Administration zusammenarbeiten
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- Sitzungen inhaltlich vorbereiten
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- Gremiensitzungen der Gesellschaften vor- und nachbereiten
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- Protokolle und Vollmachten erstellen
- Protokolle und Vollmachten nachverfolgen
- Sitzungsgelder abwickeln
- Notarielle Vorgänge vorbereiten
- Bei gesellschaftsrechtlichen Themen unterstützen
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- Prüfungsunterlagen für Gesellschaften vorbereiten
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- Konzernweite Dokumente pflegen
- Konzernweite Regelwerke verwalten
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Work Experience
- approx. 1 - 4 years
Education
- Vocational certificationOR
- Bachelor's degree
Languages
- German – Business Fluent
- English – Business Fluent
Tools & Technologies
- MS-Office
Benefits
More Vacation Days
- 30 Tage Urlaub
Flexible Working
- Flexible Arbeitszeiten
- Homeoffice-Möglichkeiten
Retirement Plans
- Betriebliche Altersvorsorge
Other Benefits
- Umfassendes Relocation-Paket
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About the Company
EUROGATE Gruppe
Industry
Administration
Description
EUROGATE ist Europas führende, reedereiunabhängige Containerterminalbetreiber-Gruppe, die 12 Containerterminals betreibt und diverse inter- und cargomodale Dienstleistungen anbietet.
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Full-timeOn-siteExperiencedBremenfrom 42,000 - 48,000 / year - Seier Holding GmbH & Co. KG
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Assistenz Bereichsleitung Öffentlicher Dienst(m/w/x)
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Assistenz / Referent der Kaufmännischen Direktion(m/w/x)
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Assistentin / Sekretärin für den Bereich Steuerberatung(m/w/x)
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