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Assistenz der Geschäftsleitung(m/w/x)
Organisation von Geschäftsreisen im In- und Ausland für eine Kanzlei mit tausenden Zahnärzt:innen und Ärzt:innen. Mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz der Geschäftsführung erforderlich. Partnerschaftliche Arbeitsatmosphäre, Duz-Kultur.
Requirements
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz (idealerweise CEO/Geschäftsführung)
- Freundliche und professionelle Kommunikation mit Geschäftspartnern, Kunden und Kollegen
- Organisationstalent, Struktur- und Ordnungsfähigkeit, Überblick über Aufgaben und Termine
- Proaktives Handeln, vorausschauendes Denken, Fähigkeit über den Tellerrand zu blicken, Diskretion und Loyalität
- Schnelle Auffassungsgabe und strukturierte Arbeitsweise
- Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit MS Office Anwendungen und modernen Kommunikationstools
Tasks
- Termine und Besprechungen vorbereiten und nachbereiten
- Tagesabläufe effizient strukturieren
- Geschäftsreisen im In- und Ausland organisieren
- Reisekostenabrechnungen erstellen
- Als Kommunikationsstelle nach innen und außen agieren
- Meetings eigenständig organisieren
- Administrative Tätigkeiten ausführen
- Eingehende Anfragen serviceorientiert bearbeiten
- Interne Abläufe eigenverantwortlich optimieren
Work Experience
- approx. 4 - 6 years
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Business Fluent
Tools & Technologies
- MS Office Anwendungen
- moderne Kommunikationstools
Benefits
Diverse Work
- Abwechslungsreiche Aufgaben
Informal Culture
- Partnerschaftliche Arbeitsatmosphäre
- Flache Hierarchien
- Duz-Kultur
Flexible Working
- Flexibles Arbeiten
- 80% Mobile Office-Regelung innerhalb Deutschlands
Workation & Sabbatical
- Möglichkeit bis zu 30 Tage/Jahr aus dem EU-Ausland zu arbeiten
Learning & Development
- Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
Public Transport Subsidies
- Cash-Back-Programm für grünen Arbeitsweg
Parking & Commuter Benefits
- Büro in verkehrsgünstiger Lage
Healthcare & Fitness
- Ganzheitliches Gesundheitsmanagement
Mentorship & Coaching
- Strukturierte, vollumfängliche Einarbeitung
More Vacation Days
- Sechs Wochen Jahresurlaub
Snacks & Drinks
- Rundumversorgung mit Getränken und Obst
Additional Allowances
- Zuschuss zu Lebensmitteleinkäufen
Corporate Discounts
- Zahlreiche Mitarbeiterrabatte
Mental Health Support
- Massageservice
Like this job?
BetaYour Career Agent finds similar jobs for you every day.
Assistenz der Geschäftsleitung(m/w/x)
Organisation von Geschäftsreisen im In- und Ausland für eine Kanzlei mit tausenden Zahnärzt:innen und Ärzt:innen. Mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz der Geschäftsführung erforderlich. Partnerschaftliche Arbeitsatmosphäre, Duz-Kultur.
Requirements
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz (idealerweise CEO/Geschäftsführung)
- Freundliche und professionelle Kommunikation mit Geschäftspartnern, Kunden und Kollegen
- Organisationstalent, Struktur- und Ordnungsfähigkeit, Überblick über Aufgaben und Termine
- Proaktives Handeln, vorausschauendes Denken, Fähigkeit über den Tellerrand zu blicken, Diskretion und Loyalität
- Schnelle Auffassungsgabe und strukturierte Arbeitsweise
- Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit MS Office Anwendungen und modernen Kommunikationstools
Tasks
- Termine und Besprechungen vorbereiten und nachbereiten
- Tagesabläufe effizient strukturieren
- Geschäftsreisen im In- und Ausland organisieren
- Reisekostenabrechnungen erstellen
- Als Kommunikationsstelle nach innen und außen agieren
- Meetings eigenständig organisieren
- Administrative Tätigkeiten ausführen
- Eingehende Anfragen serviceorientiert bearbeiten
- Interne Abläufe eigenverantwortlich optimieren
Work Experience
- approx. 4 - 6 years
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Business Fluent
Tools & Technologies
- MS Office Anwendungen
- moderne Kommunikationstools
Benefits
Diverse Work
- Abwechslungsreiche Aufgaben
Informal Culture
- Partnerschaftliche Arbeitsatmosphäre
- Flache Hierarchien
- Duz-Kultur
Flexible Working
- Flexibles Arbeiten
- 80% Mobile Office-Regelung innerhalb Deutschlands
Workation & Sabbatical
- Möglichkeit bis zu 30 Tage/Jahr aus dem EU-Ausland zu arbeiten
Learning & Development
- Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
Public Transport Subsidies
- Cash-Back-Programm für grünen Arbeitsweg
Parking & Commuter Benefits
- Büro in verkehrsgünstiger Lage
Healthcare & Fitness
- Ganzheitliches Gesundheitsmanagement
Mentorship & Coaching
- Strukturierte, vollumfängliche Einarbeitung
More Vacation Days
- Sechs Wochen Jahresurlaub
Snacks & Drinks
- Rundumversorgung mit Getränken und Obst
Additional Allowances
- Zuschuss zu Lebensmitteleinkäufen
Corporate Discounts
- Zahlreiche Mitarbeiterrabatte
Mental Health Support
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About the Company
BFS Health Finance GmbH
Industry
FinancialServices
Description
Das Unternehmen ist ein Spezialist für Finanzdienstleistungen im Gesundheitswesen und unterstützt Mediziner:innen bei Verwaltungsaufgaben.