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VOVonovia SE

Assistenz der Bereichsleitung im Portfoliomanagement(m/w/x)

Bochum
Full-timeWith Home OfficeSenior
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Organisation von Terminen, Reisen und Veranstaltungen für die Bereichsleitung im Portfoliomanagement bei einem Wohnungsunternehmen mit 540.000 Wohnungen. Langjährige Assistenz-Erfahrung und routinierte MS-Office-Kenntnisse erforderlich. Mobiles Arbeiten und flexible Arbeitszeiten.

Requirements

  • Kaufmännische Ausbildung und langjährige Erfahrung im Assistenzbereich
  • Freundliches Auftreten, exzellente Kommunikationsfähigkeiten, schnelle Auffassungsgabe und hohe Einsatzbereitschaft
  • Routinierte und strukturierte Arbeitsweise, Selbstbewusstsein, Durchsetzungsvermögen, soziale Kompetenz und Diskretion
  • Systemaffinität, hochwertige Visualisierung von Arbeitsergebnissen, versierter Umgang mit MS-Office

Tasks

  • Termine, Wiedervorlagen und Besprechungen gestalten
  • Reisen und Veranstaltungen organisieren
  • Als Schnittstelle zu Stakeholdern fungieren
  • Bereichsleitung bei Anfragen unterstützen
  • Relevante Informationen zusammenfügen
  • Präsentationen für das Management gestalten
  • Ad-hoc Analysen und Reportings erstellen
  • Rechnungsprüfung durchführen
  • Aufgabenmonitoring durchführen
  • Interne Abläufe analysieren
  • Interne Abläufe optimieren

Work Experience

  • approx. 4 - 6 years

Education

  • Vocational certification

Languages

  • German – Business Fluent

Tools & Technologies

  • MS-Office

Benefits

Flexible Working

  • Mobiles Arbeiten
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Gleitzeit

Competitive Pay

  • Arbeitnehmer:innenaktienprogramm

Retirement Plans

  • Betriebliche Altersvorsorge

Other Benefits

  • Vermögenswirksame Leistungen
  • Grippeschutzimpfung
  • Unterstützung bei der Wohnungssuche

Job Security

  • Unbefristetes Arbeitsverhältnis

Free or Subsidized Food

  • Kantine mit Kaffeebar

Parking & Commuter Benefits

  • Kostenlose Parkplätze mit E-Ladesäulen
  • Gute ÖPNV-Anbindung
  • Gute Radweganbindung

Learning & Development

  • Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten

Healthcare & Fitness

  • Vergünstigte Fitnessstudiobeiträge

Company Bike

  • Jobrad
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