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AT
ATP architekten ingenieure
2mo ago

Assistenz der Geschäftsleitung(m/w/x)

Karlsruhe
Part-timeWith Home OfficeExperienced

Description

In dieser Rolle bist du der zentrale Ansprechpartner für die Informationsverarbeitung im Unternehmen. Du unterstützt die Mitarbeiter:innen bei verschiedenen administrativen Aufgaben und sorgst für eine reibungslose Büroorganisation an zwei Standorten.

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Requirements

  • •Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung wünschenswert
  • •Sehr gutes Zeitmanagement
  • •Professionelles Auftreten und hohe Leistungsbereitschaft
  • •Ausgeprägtes Organisationstalent und Teamgeist
  • •Freude an der Kommunikation
  • •Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
  • •Sehr gute MS-Office Kenntnisse
  • •Einschlägige Berufserfahrung wünschenswert

Education

Vocational certification

Work Experience

approx. 1 - 4 years

Tasks

  • •Dokumentation und Ablage von Verträgen und Dokumenten
  • •Terminplanung durchführen
  • •Im Controlling und HR-Bereich unterstützen
  • •Mitarbeiter:innen in operativen und administrativen Agenden unterstützen
  • •Allgemeine Büroorganisation und Verwaltung für zwei Standorte übernehmen
  • •Reiseplanung und -buchung für Mitarbeiter:innen durchführen
  • •Externe Dienstleister koordinieren
  • •Souveräne Kommunikation mit Kunden und Geschäftspartnern pflegen
  • •Projektunterlagen und Angebote erstellen und aufbereiten
  • •Vorlagen, Dokumentationen und Präsentationen mit MS-Office erstellen
  • •Eingehende Rechnungen genau überprüfen und bearbeiten
  • •Besprechungen sorgfältig planen, organisieren und nachbereiten

Tools & Technologies

MS-Office

Languages

German – Business Fluent

English – Business Fluent

Benefits

Flexible Working

  • •Flexible Arbeitszeiten
  • •Flex-Office

Other Benefits

  • •Fundierte Einschulung

Mentorship & Coaching

  • •Professionelles Onboarding

Learning & Development

  • •Spezifische Weiterbildungsmöglichkeiten

Career Advancement

  • •Karriere- und Entwicklungsperspektiven
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