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HO
Hohenloher Schuleinrichtungen GmbH & Co. KG
29d ago

Assistenz der Geschäftsfeldleitung Education mit Projekt- und internationalem Fokus(m/w/x)

Öhringen
Full-timeOn-siteSenior

Description

In dieser Rolle unterstützt du die Geschäftsfeldleitung Education, indem du Termine und Meetings organisierst, Protokolle erstellst und die Umsetzung von To-do's sicherstellst. Du bist die zentrale Schnittstelle zu Führungskräften und internationalen Partnern und trägst zur Effizienz des Tagesgeschäfts bei.

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Requirements

  • •Kfm. Ausbildung oder BWL-Studium
  • •Mehrjährige Erfahrung als Assistenz auf Geschäftsführungs-, Bereichs- oder Leitungsebene
  • •Sehr hohe Organisations- und Umsetzungsstärke
  • •Souveränes Auftreten, hohe Diskretion und Verlässlichkeit
  • •Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
  • •Sicherer Umgang mit SAP, Outlook, PowerPoint und Excel

Education

Vocational certification
OR
Bachelor's degree

Work Experience

approx. 4 - 6 years

Tasks

  • •Termine, Meetings, Veranstaltungen und Reisen eigenständig organisieren
  • •Meetings vor- und nachbereiten, inklusive Protokollen und Maßnahmenverfolgung
  • •Umsetzung vereinbarter To-do's aktiv sicherstellen, inklusive Erinnerung und Eskalation
  • •Präsentationen, Berichte und Entscheidungsunterlagen erstellen und qualitätssichern
  • •Kleinere Projekte und konzeptionelle Ausarbeitungen unterstützen
  • •Zentrale Schnittstelle zu Vorstandssekretariaten, Führungskräften und internationalen Ansprechpartnern sein
  • •Klassische Assistenz- und Office-Management-Aufgaben übernehmen

Tools & Technologies

SAPOutlookPowerPointExcel

Languages

German – Business Fluent

English – Business Fluent

Benefits

Flexible Working

  • •Flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeit

Additional Allowances

  • •Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Informal Culture

  • •Kollegiales Arbeitsklima

Job Security

  • •Arbeitsplatz in zukunftsweisenden Branchen

Learning & Development

  • •Fort- und Weiterbildungen

More Vacation Days

  • •30 Tage Urlaub

Retirement Plans

  • •Betriebliche Altersvorsorge

Company Bike

  • •Dienstrad

Healthcare & Fitness

  • •Sport- und Gesundheitsmaßnahmen

Ergonomic Workplace

  • •Ergonomische Arbeitsplätze

Team Events

  • •Regelmäßige Mitarbeiterevents
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