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GU
Guldberg GmbH
3mo ago

Assistant to Chief Executive Officer(m/w/x)

Schwäbisch Hall
Full-timeOn-siteExperienced

Description

In dieser Rolle sorgst du für einen reibungslosen Ablauf im Büro, indem du Termine managst, Meetings vorbereitest und Events organisierst. Du bist die kompetente Ansprechperson für interne und externe Partner und kümmerst dich um das Reisemanagement.

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Requirements

  • •Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, idealerweise mit Zusatzqualifikation im Assistenz-/Sekretariatsbereich
  • •Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenz-/Sekretariatsbereich
  • •Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Kommunikations- und Ausdrucksfähigkeit
  • •Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
  • •Hohe Selbstorganisationsfähigkeit, Termintreue, Sorgfalt und Organisationstalent
  • •Loyalität und Diskretion, Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit
  • •Repräsentatives Auftreten und teamorientierte Arbeitsweise
  • •Sehr gute Kenntnisse der gängigen MS Office Programme (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)

Education

Vocational certification

Work Experience

approx. 1 - 4 years

Tasks

  • •Einen reibungslosen Arbeitstag durch effiziente Büroorganisation sicherstellen
  • •Kompetente Ansprechperson für interne und externe Geschäftspartner sein
  • •Terminmanagement sowie eigenständige Vor- und Nachbereitung durchführen
  • •Reisemanagement inklusive Reisekostenabrechnung verantworten
  • •Management-Meetings und Veranstaltungen vorbereiten und nachbereiten
  • •Interne und externe Events planen, koordinieren, durchführen und nachbereiten
  • •Kundentermine organisieren

Tools & Technologies

MS Office

Languages

German – Business Fluent

English – Business Fluent

Benefits

Career Advancement

  • •Karrierechancen

Learning & Development

  • •Individuelles angepasstes Schulungsprogramm

Informal Culture

  • •Faires, vertrauensvolles Arbeitsklima

Team Events

  • •Regelmäßige Networking Events

Corporate Discounts

  • •Vorteile bei Partnern in Gesundheit, Versicherung und Shopping

Retirement Plans

  • •Betriebliche Altersvorsorge
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