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OPOPTIMA packaging group GmbH

Projektmanagement Assistenz(m/w/x)

Schwäbisch Hall
Full-timeOn-siteExperienced

Unterstützung von Projektmanagern im gesamten Lebenszyklus bei Technologieführer im Verpacken anspruchsvoller Produkte. Kaufmännische Ausbildung mit technischem Hintergrund erforderlich. Flexible Arbeitszeitgestaltung, familiäre Atmosphäre.

Requirements

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (vorzugsweise mit technischem Hintergrund)
  • Berufserfahrung im Assistenzbereich oder Projektumfeld
  • Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (PowerPoint, Excel, Word)
  • Kenntnisse mit SAP und Jira (idealerweise)
  • Strukturierte, zuverlässige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
  • Ausgeprägtes Organisationsvermögen
  • Hohe Selbstständigkeit
  • Freundliches, sicheres und serviceorientiertes Auftreten
  • Freude an Kommunikation und Koordination
  • Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Tasks

  • Projektmanager im gesamten Projektlebenszyklus unterstützen
  • Protokolle, Berichte und Präsentationen für das Projektmanagement erstellen
  • Bei der Vorbereitung von Kundengesprächen und Workshops unterstützen
  • Projektunterlagen, Statusübersichten und Auswertungen erstellen
  • Projektdaten in Projektmanagement-Systemen pflegen und aktualisieren
  • Projektbezogene Kommunikation mit Kund:innen oder Auslandsniederlassungen übernehmen
  • Werkaufträge bearbeiten
  • Rechnungen in SAP erstellen
  • Termine, Meetings und Geschäftsreisen vorbereiten, organisieren und nachbereiten

Work Experience

  • approx. 1 - 4 years

Education

  • Vocational certification

Languages

  • EnglishBusiness Fluent

Tools & Technologies

  • MS-Office (PowerPoint, Excel, Word)
  • SAP
  • Jira

Benefits

Informal Culture

  • Familiäre Atmosphäre

Diverse Work

  • Herausfordernde Tätigkeiten

Career Advancement

  • Gute Entwicklungsmöglichkeiten

Flexible Working

  • Flexible Arbeitszeitgestaltung

Learning & Development

  • Umfangreiche Schulungsmaßnahmen
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