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ADAC
9d ago

Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)

Weßling
Full-timeOn-siteSenior

Description

In dieser Rolle hältst du der Geschäftsführung den Rücken frei, indem du das Terminmanagement, die Korrespondenz und Meetings organisierst und als zentrale Schnittstelle im Unternehmen agierst.

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Requirements

  • •Kaufmännische Ausbildung oder Fortbildung oder vergleichbar
  • •Fundierte MS Office-Kenntnisse
  • •Mehrjährige Erfahrung in Assistenz oder Sekretariat
  • •Ausgeprägtes Organisationstalent und Professionalität
  • •Sehr gute Deutsch- und grundlegende Englischkenntnisse
  • •Gute Kommunikationsfähigkeiten
  • •Loyalität, Vertrauenswürdigkeit und Zuverlässigkeit
  • •Teamarbeit und hohe Einsatzbereitschaft
  • •Professionelles Auftreten und Affinität zur ADAC Luftrettung

Education

Vocational certification

Work Experience

approx. 4 - 6 years

Tasks

  • •Geschäftsführung administrativ und organisatorisch unterstützen
  • •Vertragsmanagement übernehmen und Unterlagen verwalten
  • •Kalender pflegen sowie Termine koordinieren und vorbereiten
  • •Reisen organisieren und Reisekosten abrechnen
  • •Nationale und internationale Gäste professionell betreuen
  • •Posteingang bearbeiten und Korrespondenz zweisprachig führen
  • •Präsentationen und Dokumente inhaltlich sowie formal aufbereiten
  • •Meetings durch Agenden und Protokolle vor- und nachbereiten
  • •Sitzungen sowie Workshops planen und koordinieren
  • •Kommunikation zwischen Fachbereichen und Partnern steuern
  • •Zusammenarbeit und Vertretung im Officemanagement sicherstellen

Tools & Technologies

MS OfficeOutlookWordPowerPoint

Languages

German – Business Fluent

English – Basic

Benefits

Flexible Working

  • •Gleitzeit

Competitive Pay

  • •Attraktive Vergütung

Other Benefits

  • •ABO JOB
  • •Job-Rad

Public Transport Subsidies

  • •Deutschland-Ticket

Modern Office

  • •Moderne Arbeitsplatzausstattung

Snacks & Drinks

  • •Unternehmenseigene Barista

Learning & Development

  • •Weiterbildung
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