Mynaric
Office and Facilities Administrator(m/w/x)
Full-timeOn-siteJunior
München, Weßling
New Job?Nejo!
The AI Job Search Engine
QUQuantum- Systems GmbH
Senior Office Manager(m/w/x)
Gilching
Full-timeOn-siteSenior
AI/ML
Nejo AI Summary
Koordination von Fuhrpark, Tools und Facility-Prozessen bei Hersteller kleiner unbemannter Flugsysteme. Erfahrung in Fuhrparkmanagement und mit High-Level-Stakeholdern erforderlich. Arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge, mobiles Arbeiten und Bike-Leasing.
Requirements
- Berufserfahrung im Office Management oder als Teamassistenz
- Erfahrung in der Verwaltung digitaler Tools und Fuhrparkmanagement
- Hohe Eigenmotivation und selbstständige Arbeitsweise
- Starke Kommunikationsfähigkeiten und Erfahrung mit High-Level-Stakeholdern
- Sicherer Umgang mit MS Office und komplexen Excel-Listen
- Fließende Englisch- und Deutschkenntnisse (C1)
Tasks
- Operative Verantwortung für reibungslose Abläufe übernehmen
- Essenzieller Tools und Räumlichkeiten verwalten
- Fuhrpark, Pool- und Firmenfahrzeuge koordinieren
- Urlaubs- und Facility-Prozesse organisieren
- Zentrales Bindeglied zum Management bilden
- Büromaterial bestellen und Bestände planen
- Meetingräume vorbereiten und pflegen
- Schlüssel, Zugangskarten und Parkplätze verwalten
- Interne Events planen und organisieren
- Administrative Prozesse und Standards optimieren
- Personal für Infrastruktur, Reinigung und Shuttle koordinieren
- Zutrittsmanagement sowie Besucher- und Fremdfirmen überwachen
Work Experience
- approx. 4 - 6 years
Education
- Vocational certificationOR
- Bachelor's degreeOR
- Master's degree
Languages
- English – Business Fluent
- German – Business Fluent
Tools & Technologies
- MS Office
- Excel
Benefits
Flexible Working
- Flexible Arbeitszeiten
- Vertrauensarbeitszeit
- Mobiles Arbeiten
Retirement Plans
- Arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge
Company Bike
- Bike-Leasing
Corporate Discounts
- Corporate Benefits
Team Events
- Mitarbeiterevents
Free or Subsidized Food
- Lunchcard
Parking & Commuter Benefits
- Company Shuttle
Find the original job posting in its most current version here. Nejo automatically captured this job from the website of Quantum- Systems GmbH and processed the information on Nejo with the help of AI for you. Despite careful analysis, some information may be incomplete or inaccurate. Please always verify all details in the original posting! Content and copyrights of the original posting belong to the advertising company.
Not a perfect match?
- General Atomics AeroTec Systems GmbH
Teamassistenz Engineering(m/w/x)
Full-timeOn-siteSeniorGauting - REPA Deutschland GmbH
Head of Facility Management(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedBergkirchen - Futrue
Head of Private Operations & Estate Management(m/w/x)
Full-timeOn-siteSeniorGräfelfing - HENSOLDT AG
Security Manager(m/w/x)
Full-timeOn-siteSeniorFürstenfeldbruck
QUQuantum- Systems GmbH
Senior Office Manager(m/w/x)
Gilching
Full-timeOn-siteSenior
AI/ML
Nejo AI Summary
Koordination von Fuhrpark, Tools und Facility-Prozessen bei Hersteller kleiner unbemannter Flugsysteme. Erfahrung in Fuhrparkmanagement und mit High-Level-Stakeholdern erforderlich. Arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge, mobiles Arbeiten und Bike-Leasing.
Requirements
- Berufserfahrung im Office Management oder als Teamassistenz
- Erfahrung in der Verwaltung digitaler Tools und Fuhrparkmanagement
- Hohe Eigenmotivation und selbstständige Arbeitsweise
- Starke Kommunikationsfähigkeiten und Erfahrung mit High-Level-Stakeholdern
- Sicherer Umgang mit MS Office und komplexen Excel-Listen
- Fließende Englisch- und Deutschkenntnisse (C1)
Tasks
- Operative Verantwortung für reibungslose Abläufe übernehmen
- Essenzieller Tools und Räumlichkeiten verwalten
- Fuhrpark, Pool- und Firmenfahrzeuge koordinieren
- Urlaubs- und Facility-Prozesse organisieren
- Zentrales Bindeglied zum Management bilden
- Büromaterial bestellen und Bestände planen
- Meetingräume vorbereiten und pflegen
- Schlüssel, Zugangskarten und Parkplätze verwalten
- Interne Events planen und organisieren
- Administrative Prozesse und Standards optimieren
- Personal für Infrastruktur, Reinigung und Shuttle koordinieren
- Zutrittsmanagement sowie Besucher- und Fremdfirmen überwachen
Work Experience
- approx. 4 - 6 years
Education
- Vocational certificationOR
- Bachelor's degreeOR
- Master's degree
Languages
- English – Business Fluent
- German – Business Fluent
Tools & Technologies
- MS Office
- Excel
Benefits
Flexible Working
- Flexible Arbeitszeiten
- Vertrauensarbeitszeit
- Mobiles Arbeiten
Retirement Plans
- Arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge
Company Bike
- Bike-Leasing
Corporate Discounts
- Corporate Benefits
Team Events
- Mitarbeiterevents
Free or Subsidized Food
- Lunchcard
Parking & Commuter Benefits
- Company Shuttle
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About the Company
Quantum- Systems GmbH
Industry
Aerospace
Description
Das Unternehmen ist auf die Entwicklung, Konstruktion und Produktion kleiner unbemannter Flugsysteme spezialisiert.
Not a perfect match?
- Mynaric
Office and Facilities Administrator(m/w/x)
Full-timeOn-siteJuniorMünchen, Weßling - General Atomics AeroTec Systems GmbH
Teamassistenz Engineering(m/w/x)
Full-timeOn-siteSeniorGauting - REPA Deutschland GmbH
Head of Facility Management(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedBergkirchen - Futrue
Head of Private Operations & Estate Management(m/w/x)
Full-timeOn-siteSeniorGräfelfing - HENSOLDT AG
Security Manager(m/w/x)
Full-timeOn-siteSeniorFürstenfeldbruck