Mynaric
Office and Facilities Administrator(m/w/x)
Full-timeOn-siteJunior
München, Weßling
New Job?Nejo!
The AI Job Search Engine
QU
Quantum- Systems GmbHSenior Office Manager(m/w/x)
Gilching
Full-timeOn-siteSenior
AI/ML
Description
Als organisatorisches Herzstück gestaltest du die Infrastruktur des Unternehmens und hältst dem Team den Rücken frei. Du koordinierst administrative Prozesse sowie Events und schaffst so die Basis für eine produktive Arbeitskultur.
Let AI find the perfect jobs for you!
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Requirements
- •Berufserfahrung im Office Management oder als Teamassistenz
- •Erfahrung in der Verwaltung digitaler Tools und Fuhrparkmanagement
- •Hohe Eigenmotivation und selbstständige Arbeitsweise
- •Starke Kommunikationsfähigkeiten und Erfahrung mit High-Level-Stakeholdern
- •Sicherer Umgang mit MS Office und komplexen Excel-Listen
- •Fließende Englisch- und Deutschkenntnisse (C1)
Education
Vocational certification
OR
Bachelor's degree
OR
Master's degree
Work Experience
approx. 4 - 6 years
Tasks
- •Operative Verantwortung für reibungslose Abläufe übernehmen
- •Essenzieller Tools und Räumlichkeiten verwalten
- •Fuhrpark, Pool- und Firmenfahrzeuge koordinieren
- •Urlaubs- und Facility-Prozesse organisieren
- •Zentrales Bindeglied zum Management bilden
- •Büromaterial bestellen und Bestände planen
- •Meetingräume vorbereiten und pflegen
- •Schlüssel, Zugangskarten und Parkplätze verwalten
- •Interne Events planen und organisieren
- •Administrative Prozesse und Standards optimieren
- •Personal für Infrastruktur, Reinigung und Shuttle koordinieren
- •Zutrittsmanagement sowie Besucher- und Fremdfirmen überwachen
Tools & Technologies
MS OfficeExcel
Languages
English – Business Fluent
German – Business Fluent
Benefits
Flexible Working
- •Flexible Arbeitszeiten
- •Vertrauensarbeitszeit
- •Mobiles Arbeiten
Retirement Plans
- •Arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge
Company Bike
- •Bike-Leasing
Corporate Discounts
- •Corporate Benefits
Team Events
- •Mitarbeiterevents
Free or Subsidized Food
- •Lunchcard
Parking & Commuter Benefits
- •Company Shuttle
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Not a perfect match?
- AMSilk
Office Assistant(m/w/x)
Full-time/Part-timeOn-siteExperiencedNeuried - REPA Deutschland GmbH
Head of Facility Management(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedBergkirchen - AMSilk
Executive Assistant(m/w/x)
Full-timeOn-siteSeniorNeuried
QU
Quantum- Systems GmbHSenior Office Manager(m/w/x)
Gilching
Full-timeOn-siteSenior
AI/ML
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Als organisatorisches Herzstück gestaltest du die Infrastruktur des Unternehmens und hältst dem Team den Rücken frei. Du koordinierst administrative Prozesse sowie Events und schaffst so die Basis für eine produktive Arbeitskultur.
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Requirements
- •Berufserfahrung im Office Management oder als Teamassistenz
- •Erfahrung in der Verwaltung digitaler Tools und Fuhrparkmanagement
- •Hohe Eigenmotivation und selbstständige Arbeitsweise
- •Starke Kommunikationsfähigkeiten und Erfahrung mit High-Level-Stakeholdern
- •Sicherer Umgang mit MS Office und komplexen Excel-Listen
- •Fließende Englisch- und Deutschkenntnisse (C1)
Education
Vocational certification
OR
Bachelor's degree
OR
Master's degree
Work Experience
approx. 4 - 6 years
Tasks
- •Operative Verantwortung für reibungslose Abläufe übernehmen
- •Essenzieller Tools und Räumlichkeiten verwalten
- •Fuhrpark, Pool- und Firmenfahrzeuge koordinieren
- •Urlaubs- und Facility-Prozesse organisieren
- •Zentrales Bindeglied zum Management bilden
- •Büromaterial bestellen und Bestände planen
- •Meetingräume vorbereiten und pflegen
- •Schlüssel, Zugangskarten und Parkplätze verwalten
- •Interne Events planen und organisieren
- •Administrative Prozesse und Standards optimieren
- •Personal für Infrastruktur, Reinigung und Shuttle koordinieren
- •Zutrittsmanagement sowie Besucher- und Fremdfirmen überwachen
Tools & Technologies
MS OfficeExcel
Languages
English – Business Fluent
German – Business Fluent
Benefits
Flexible Working
- •Flexible Arbeitszeiten
- •Vertrauensarbeitszeit
- •Mobiles Arbeiten
Retirement Plans
- •Arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge
Company Bike
- •Bike-Leasing
Corporate Discounts
- •Corporate Benefits
Team Events
- •Mitarbeiterevents
Free or Subsidized Food
- •Lunchcard
Parking & Commuter Benefits
- •Company Shuttle
Find the original job posting in its most current version here. Nejo automatically captured this job from the website of Quantum- Systems GmbH and processed the information on Nejo with the help of AI for you. Despite careful analysis, some information may be incomplete or inaccurate. Please always verify all details in the original posting! Content and copyrights of the original posting belong to the advertising company.
About the Company
Quantum- Systems GmbH
Industry
Aerospace
Description
Das Unternehmen ist auf die Entwicklung, Konstruktion und Produktion kleiner unbemannter Flugsysteme spezialisiert.
Not a perfect match?
- Mynaric
Office and Facilities Administrator(m/w/x)
Full-timeOn-siteJuniorMünchen, Weßling - AMSilk
Office Assistant(m/w/x)
Full-time/Part-timeOn-siteExperiencedNeuried - REPA Deutschland GmbH
Head of Facility Management(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedBergkirchen - AMSilk
Executive Assistant(m/w/x)
Full-timeOn-siteSeniorNeuried