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QU
Quantum- Systems GmbH
8d ago

Senior Office Manager(m/w/x)

Gilching
Full-timeOn-siteSenior
AI/ML

Description

Als organisatorisches Herzstück gestaltest du die Infrastruktur des Unternehmens und hältst dem Team den Rücken frei. Du koordinierst administrative Prozesse sowie Events und schaffst so die Basis für eine produktive Arbeitskultur.

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Requirements

  • •Berufserfahrung im Office Management oder als Teamassistenz
  • •Erfahrung in der Verwaltung digitaler Tools und Fuhrparkmanagement
  • •Hohe Eigenmotivation und selbstständige Arbeitsweise
  • •Starke Kommunikationsfähigkeiten und Erfahrung mit High-Level-Stakeholdern
  • •Sicherer Umgang mit MS Office und komplexen Excel-Listen
  • •Fließende Englisch- und Deutschkenntnisse (C1)

Work Experience

approx. 4 - 6 years

Tasks

  • •Operative Verantwortung für reibungslose Abläufe übernehmen
  • •Essenzieller Tools und Räumlichkeiten verwalten
  • •Fuhrpark, Pool- und Firmenfahrzeuge koordinieren
  • •Urlaubs- und Facility-Prozesse organisieren
  • •Zentrales Bindeglied zum Management bilden
  • •Büromaterial bestellen und Bestände planen
  • •Meetingräume vorbereiten und pflegen
  • •Schlüssel, Zugangskarten und Parkplätze verwalten
  • •Interne Events planen und organisieren
  • •Administrative Prozesse und Standards optimieren
  • •Personal für Infrastruktur, Reinigung und Shuttle koordinieren
  • •Zutrittsmanagement sowie Besucher- und Fremdfirmen überwachen

Tools & Technologies

MS OfficeExcel

Languages

English – Business Fluent

German – Business Fluent

Benefits

Flexible Working

  • •Flexible Arbeitszeiten
  • •Vertrauensarbeitszeit
  • •Mobiles Arbeiten

Retirement Plans

  • •Arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge

Company Bike

  • •Bike-Leasing

Corporate Discounts

  • •Corporate Benefits

Team Events

  • •Mitarbeiterevents

Free or Subsidized Food

  • •Lunchcard

Parking & Commuter Benefits

  • •Company Shuttle
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