New Job?Nejo!

The AI Job Search Engine

BE
Beinbauer Group
5d ago

Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)

Schwerte
Full-timeOn-siteExperienced

Description

In dieser Rolle hältst du der Geschäftsführung den Rücken frei, indem du das operative Tagesgeschäft steuerst, Reisen planst und die Website pflegst. Du sorgst für reibungslose Abläufe und behältst bei allen administrativen Aufgaben stets den Überblick.

Let AI find the perfect jobs for you!

Upload your CV and Nejo AI will find matching job offers for you.

Requirements

  • •Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar
  • •Mehrjährige Berufserfahrung in Assistenz oder Sekretariat
  • •Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und Struktur
  • •Diskretion, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
  • •Sicherer Umgang mit MS Office und SAP
  • •Sehr gute Deutschkenntnisse
  • •Kommunikationsstärke und professionelles Auftreten

Education

Vocational certification

Work Experience

approx. 1 - 4 years

Tasks

  • •Sämtliche Schreibarbeiten erledigen
  • •Ein- und Ausgangspost der Geschäftsführung bearbeiten
  • •Sonderaufgaben selbstständig bearbeiten und nachverfolgen
  • •Organigramme für die gesamte Gruppe erstellen
  • •Unternehmenswebsite in Abstimmung mit Webdesigner:innen pflegen
  • •Bestellanforderungen über SAP R/3 verwalten und verbuchen
  • •Präsentationen für interne und externe Termine erstellen
  • •Termine planen, organisieren und überwachen
  • •Wiedervorlage für die Geschäftsführung führen
  • •Ablage organisieren und Unterlagen für Statistiken zusammenstellen
  • •Besucher:innen betreuen
  • •Büromaterial bestellen und verwalten
  • •Notariatsangelegenheiten bearbeiten
  • •Gesundheits-Check-Ups verwalten
  • •Vorgänge rund um Dienst- und Poolfahrzeuge bearbeiten
  • •Dienstreisen organisieren
  • •Kreditkarten- und Reisekosten prüfen sowie abrechnen

Tools & Technologies

MS OfficeWordExcelPowerPointSAP R/3

Languages

German – Business Fluent

Benefits

Purpose-Driven Work

  • •Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Position

More Vacation Days

  • •30 Tage Urlaub

Retirement Plans

  • •Betriebliche Berufsunfähigkeitsvorsorge

Learning & Development

  • •Vielfältige Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten

Corporate Discounts

  • •Exklusive Vergünstigungen
  • •Mitarbeiterrabatte

Free or Subsidized Food

  • •Kantine mit vergünstigten Preisen

Informal Culture

  • •Kollegiales Arbeitsumfeld

Startup Environment

  • •Kurze Entscheidungswege
Find the original job posting in its most current version here. Nejo automatically captured this job from the website of Beinbauer Group and processed the information on Nejo with the help of AI for you. Despite careful analysis, some information may be incomplete or inaccurate. Please always verify all details in the original posting! Content and copyrights of the original posting belong to the advertising company.
Not a perfect match?
100+ Similar Jobs in Schwerte
  • TRANSGAS Flüssiggas Transport und Logistik GmbH & Co. KG

    Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)

    Full-timeOn-siteSenior
    Dortmund
  • Gatter3 Technik GmbH

    Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)

    Full-timeOn-siteJunior
    Holzwickede
  • Beautyholic

    Assistent(m/w/x)

    Full-timeOn-siteExperienced
    from 4,200 / month
    Hagen
  • Dr. Ausbüttel & Co. GmbH

    Teamleiter Backoffice(m/w/x)

    Full-timeOn-siteSenior
    Dortmund
  • Evangelische Stiftung Volmarstein

    Assistenz des DLZ Bauwesen, Gebäudemanagement und Liegenschaften(m/w/x)

    Full-timeOn-siteExperienced
    Wetter (Ruhr)
100+ View all similar jobs
Apply now