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DR
Dr. Ausbüttel & Co. GmbH
2mo ago

Teamleiter Backoffice(m/w/x)

Dortmund
Full-timeOn-siteSenior

Description

In dieser Rolle bist du die zentrale Anlaufstelle für die Geschäftsleitung und sorgst dafür, dass deren Prioritäten und Ziele effektiv umgesetzt werden. Dein Alltag umfasst die Optimierung von Prozessen, die Führung deines Teams und die Gewährleistung eines reibungslosen Tagesgeschäfts.

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Requirements

  • •Mindestens 5 Jahre Erfahrung in einer Assistenzfunktion auf Geschäftsleitungs- oder Vorstandsebene
  • •Mindestens 3 Jahre als Leitungskraft
  • •Fähigkeit, Verantwortlichkeiten und Aufgaben zu delegieren
  • •Organisationstalent und klare Kommunikation
  • •Fähigkeit, mehrere Prioritäten zu managen
  • •Hand-On-Mentalität und gute Ergebnisse
  • •Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Bereich Büromanagement, Betriebswirtschaft oder vergleichbar
  • •Exzellente Deutschkenntnisse und gute bis sehr gute Englischkenntnisse

Education

Vocational certification
OR
Bachelor's degree

Work Experience

5 years

Tasks

  • •Strukturen optimieren
  • •Prozesse formen
  • •Als zentrale Schnittstelle zur Geschäftsleitung fungieren
  • •Prioritäten und strategische Ziele an das Team spiegeln
  • •Tagesgeschäft der Geschäftsleitung reibungslos gestalten
  • •Terminkoordination durchführen
  • •Reiseplanung übernehmen
  • •Recherchen durchführen
  • •Administrative Aufgaben erledigen
  • •Team führen und weiterentwickeln
  • •Arbeitsprozesse kontinuierlich optimieren
  • •Bestehende Strukturen analysieren
  • •Verbesserungspotenziale identifizieren
  • •Lösungen umsetzen
  • •Standards und Best Practices für die Assistenz-Arbeit entwickeln und implementieren
  • •Sonderaufgaben für spezifische Themen übernehmen
  • •Veranstaltungen mitorganisieren
  • •Unterstützung der Geschäftsführung zu strategischen Themen leisten

Languages

German – Native

English – Business Fluent

Benefits

Startup Environment

  • •Kurze Entscheidungswege

Learning & Development

  • •Freiräume für fachliche und persönliche Weiterentwicklung

Mentorship & Coaching

  • •Strukturiertes Onboarding
  • •Begleitung durch Mentoring
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