Tholl Gruppe
Assistenz der Geschäftsleitung(m/w/x)
Full-time/Part-timeOn-siteExperienced
Ratingen
New Job?Nejo!
Your personal AI career agent
HYHydro Global Business Services (GBS)
Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)
Neuss
Part-timeTemporary contractOn-siteExperienced
Nejo AI Summary
Pflege der Legal SharePoint-Seite und Beteiligungsverwaltung für führendes Aluminium- und Energieunternehmen. Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation erforderlich. Flexible Arbeitszeiten und Gestaltungsspielraum.
Requirements
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung in Assistenz-, Office- oder Koordinationsfunktion (idealerweise)
- SAP MM Kenntnisse (von Vorteil)
- Sehr gute MS Office Kenntnisse (insbesondere SharePoint)
- Strukturierter, eigenverantwortlicher und kundenorientierter Arbeitsstil
- Sehr gute Deutschkenntnisse
- Gute Englischkenntnisse
Tasks
- Geschäftsführung bei administrativen und organisatorischen Themen unterstützen
- Legal SharePoint-Seite pflegen und aktualisieren
- Beteiligungsverwaltung pflegen
- Vertragsmanagement pflegen
- Terminüberwachung für Verträge durchführen
- Gesellschafterbeschlüsse auf Deutsch und Englisch vorbereiten
- Meetings organisieren
- Firmenveranstaltungen organisieren
- Präsentationen organisieren
- Rundmails organisieren
- Bekanntmachungen organisieren
- Postein- und -ausgang koordinieren
- Elektronische Postfächer koordinieren
- Bestellanforderungen in SAP erstellen
- Standortbezogene Themen in Neuss verantworten
- Arbeitsraumgestaltung verantworten
- Materialbeschaffung verantworten
- Lieferantenkoordination verantworten
- Facility Management verantworten
- HSE-Themen der HAD organisieren und verwalten
- Schulungen planen und überwachen
- Vorsorgeuntersuchungen planen und überwachen
- Arbeitssicherheitsausschuss organisieren und nachverfolgen
- Zusammenarbeit und Abstimmung zwischen den HAD-Standorten
Work Experience
- approx. 1 - 4 years
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Business Fluent
- English – Business Fluent
Tools & Technologies
- SAP MM
- MS Office
- SharePoint
Benefits
Flexible Working
- Flexible Arbeitszeiten
Purpose-Driven Work
- Verantwortungsvolle Rolle
- Gestaltungsspielraum
Informal Culture
- Enger Austausch zur Geschäftsführung
- Wertschätzendes Arbeitsumfeld
- Internationales Unternehmen
- Kollegiales Miteinander
Diverse Work
- Abwechslungsreiche Aufgaben
Sustainability Focus
- Nachhaltig ausgerichtetes Unternehmen
Startup Environment
- Kurze Entscheidungswege
Other Benefits
- Diversitäts-, Inklusions- und Zugehörigkeitsprogramm
- Leistungsstarker und integrativer Arbeitsplatz
Career Advancement
- Karriereaufbau
Modern Equipment
- Moderne Technologie
Find the original job posting in its most current version here. Nejo automatically captured this job from the website of Hydro Global Business Services (GBS) and processed the information on Nejo with the help of AI for you. Despite careful analysis, some information may be incomplete or inaccurate. Please always verify all details in the original posting! Content and copyrights of the original posting belong to the advertising company.
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Pflege der Legal SharePoint-Seite und Beteiligungsverwaltung für führendes Aluminium- und Energieunternehmen. Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation erforderlich. Flexible Arbeitszeiten und Gestaltungsspielraum.
Requirements
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
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Flexible Working
- Flexible Arbeitszeiten
Purpose-Driven Work
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Informal Culture
- Enger Austausch zur Geschäftsführung
- Wertschätzendes Arbeitsumfeld
- Internationales Unternehmen
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Diverse Work
- Abwechslungsreiche Aufgaben
Sustainability Focus
- Nachhaltig ausgerichtetes Unternehmen
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- Kurze Entscheidungswege
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About the Company
Hydro Global Business Services (GBS)
Industry
EnergyAutomation
Description
Hydro Global Business Services (GBS) is an internal service provider for the Hydro group, delivering IT, financial, and HR business services.
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